你了解云文檔嗎?

也許你從未接觸過，

也許你曾使用「歷史版本」恢復文檔，

成功解決斷電/電腦崩潰文檔未保存的窘境。

但它的用處遠遠不止這么簡單。

下面帶大家解鎖云文檔。

01

外出沒帶電腦，領導/客戶爸爸急需文件?

解決方法

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手機電腦同步文檔

開啟云同步后，支持文檔同步在多個設備中。

登錄你的WPS賬號，

即可隨時隨地查看在其他設備的文件。

外出沒帶電腦，

也能輕松應對領導/同事/客戶爸爸/老師/同學

急需文件的尷尬場景。

02

電腦崩潰?微信文件過期?

解決方法

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文檔云端保存

在WPS開啟云同步，文檔自動保存到云端。

在斷電或電腦崩潰的情況下，也不用擔心文件未保存。

還可設置微信/QQ文件備份。

在微信/QQ接收的文件都會自動保存到指定文件夾。

再也不擔心文件失效。

03

方案修改多次，需要找回第一稿?

解決方法

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歷史版本

WPS的歷史版本，為你自動保存往期文檔版本，

并支持預覽和恢復文檔的往期版本。

撰寫好的方案，修修改改后，客戶爸爸想要第一稿怎么辦?

使用歷史版本，一鍵恢復文檔往期版本。

04

格式不支持?文件過大發送耗時?

解決方法

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文檔共享無障礙

使用鏈接將文檔分享轉發給他人。

他人無需下載APP，點擊即可進入文檔。

再也不會出現因為設備不同，文件不兼容/亂碼/無法查看的情況。

在文件過大，發送耗時的情況下，

使用此方法即可快速共享文件。

05

跨部門溝通，進度難以及時同步?

解決方法

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多人協作

使用云文檔，可多人同時編輯一份文檔并實時同步。

在跨部門合作時，相關人員可同時在一份云文檔反饋進度，

各部門人員馬上就能跟進項目進展。

還可建立【團隊文件夾】，

根據組織架構設置文檔權限，管理文件更方便。

06

隱私文檔，安全如何保障?

解決方法

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隱私文件夾

在云文檔內保存的文件，支持設置獨立的文件夾密碼。

登錄密碼+文件夾密碼，形成二次密碼。

每次登錄后，點擊進入隱私文件夾

都需要再次輸入指定密碼，無需擔心文件安全。