1、文件被二次打開，也就是說一個文件被同時打開了兩次，文件被占用。可能是由于您打開的時候Word錯誤的打開兩次，檢查一下任務欄中是否打開了兩份相同的Word文檔，關閉一份之后，就可正常編輯；

2、系統自帶的軟件版本和文檔本身的保存的版本不同，部分文檔會因此問題只能為只讀模式，只能夠更新系統對應文檔的軟件版本號，解決兼容性問題；

3、在其他應用軟件下打開word文件，如在foxmail中的附件直接打開word文檔，遇到這種情況將附件文檔另存后直接打開，可正常編輯；

4、文檔保存的硬盤收保護，不支持編輯處理辦法：硬盤保護模式或者另存到可編輯權限的硬盤空間中進行修改處理；

5、word文件只讀是因為設置了文檔保護，在文檔中停止保護即可。首先點擊Word菜單中的【審閱】-【保護文檔】選項，在彈出【限制格式和編輯】的標簽頁。此標簽頁也提示文檔受保護，以防止誤編輯；

6、在【限制格式和編輯】標簽頁的最下方，點擊【停止保護】；然后在彈出【取消保護文檔】提示框中，輸入保護密碼。停止保護就可以解除文檔。