WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng))的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規(guī)范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 大家都知道在WPS表格中能夠很方便的使用公式來計算,其實在WPS文字當(dāng)中也能夠?qū)崿F(xiàn)公式計算。 操作方法 以這張產(chǎn)品表舉例,先計算第一個商品的總價,單擊“總價”下方的空白單元格,點擊“表格工具”選擇“公式”。 彈出的對話框分為兩大模塊,“公式”和“輔助”,我們先看看“輔助”中的幾項內(nèi)容分別代表什么,“數(shù)字格式”可以選擇結(jié)果顯示的形式,數(shù)字、中文等等;“粘貼函數(shù)”就是選擇使用的函數(shù),加減乘除等;“表格范圍”相當(dāng)于Excel表格中的區(qū)域范圍,設(shè)置公式時需要選擇對應(yīng)的計算區(qū)域。 現(xiàn)在計算首個商品總價,在“公式欄”中輸入“=”(等于)號,“數(shù)字格式”選擇第二個顯示小數(shù)點后兩位的格式,“粘貼函數(shù)”選擇“PRODUCT”即相乘函數(shù),“表格范圍”選擇“LEFT”向左,點擊“確定”,此時第一個商品的總價就計算出來了。 再將該結(jié)果復(fù)制到其他需要計算“總價”的單元格中,選中粘貼的單元格,按下“F9”更新域,這樣所有的公式就會自動更新得出正確的結(jié)果。 接下來計算“平均單價”,點擊“表格工具”-“公式”,在“公式欄”輸入“=”號,“粘貼函數(shù)”選擇 “AVERAGE” 平均值函數(shù),“表格范圍”選擇“ABOVE”向上,點擊“確定”,就得出平均值了。 同理,“數(shù)量總計”和“總價總計”需要用到“SUM”求和函數(shù),“表格范圍”選擇“ABOVE”向上即可。 【需要注意的是,公式計算不能計算除數(shù)字外的表格內(nèi)容,如果是文本格式內(nèi)容需先修改為數(shù)值,再進(jìn)行計算】 在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現(xiàn)的中國大陸政府、機關(guān)很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
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