WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng))的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規(guī)范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 在進(jìn)行公文處理時,善用格式,可謂是一項(xiàng)大大加分的技能,尤其對于職場新人來說,細(xì)節(jié)決定成敗,調(diào)整好合適的字間距、行間距,可以讓公文更出彩。 字間距調(diào)整 首先大家打開需要設(shè)置的文檔 選中需要設(shè)置的區(qū)域,鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊“字體” 在彈出的字體界面點(diǎn)擊“字符間距”,根據(jù)需求設(shè)置好間距、位置 行間距調(diào)整 首先選中需要修改的區(qū)域,點(diǎn)擊“段落”腳標(biāo) 在彈出的“段落”界面點(diǎn)擊“行距”,進(jìn)行設(shè)置即可,一般建議“多倍行距”中的“1.3倍行距”較為美觀。 首行縮進(jìn) 首先選中所需要修改的區(qū)域,點(diǎn)擊“段落”腳標(biāo) 在彈出的“段落”界面的“特殊格式”位置,選擇首行縮進(jìn)。 一般正規(guī)的公文格式都是首行縮進(jìn)2個字符,所以大家可以在度量值這里將格式設(shè)定為2(字符)。 調(diào)整效果如下~ 在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現(xiàn)的中國大陸政府、機(jī)關(guān)很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請收藏一下本站!