WPS是英文Word Processing System(文字處理系統)的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 平時用Excel表格處理大量數據的時候,總會遇到大量的重復無效數據。 如果只有幾十條數據,也就罷了,一條一條比對,很快也能清理完,可是如果數據多達上百條,甚至成千上萬條,還是去一條一條篩選,那得排查到過年了。 其實,Excel自帶很多簡單的重復數據處理功能,無論是刪除還是查找,只需點擊幾下,就能迅速處理表格中的重復數據,簡單又輕松。 今天,我們就來學習幾個Excel中處理重復數據的小功能,保證各位學會后,一定有相見恨晚的感覺。 查找重復數據 步驟: 1、用【WPS】打開需要處理的數據 2、單機上方工具欄中的【數據】 3、選擇【高亮重復項】→【設置高亮重復項】→確定 4、選擇【清除高亮重復項】,可去除高亮 刪除重復數據 步驟: 1、用【WPS】打開需要處理的數據 2、單機上方工具欄中的【數據】 3、選擇【數據工具】→【刪除重復項】 使用函數查找重復數據 使用函數將重復數據標記為重復,并且可以隱藏,需要的時候還可以找回,不用刪除哦,此功能非常人性化! 步驟: 1、用【WPS】打開需要處理的數據 2、在第一行數據右方的【單元格】中輸入函數【=IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)>1,”重復”,””)】 在這里一定要注意的一點是【函數括號中的(單元格)】 需要根據各位在實際處理數據表格中【單元格的選擇范圍】來填寫 3、最后講鼠標移置單元格右下角,變為十字后,下拉即可 條件格式? 使用條件格式查找重復數據這個功能跟上面的第一個【設置高亮重復項】把重復數據標出的功能有異曲同工之妙。 步驟: 1、用【WPS】打開要處理的表格數據 2、選擇需要處理的數據區域 3、在上述【開始】功能欄中選擇右方的【條件格式】 4、選擇【突出顯示單元格規則】→【重復值】,后邊可根據自己需要進行選擇 在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現的中國大陸政府、機關很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請收藏一下本站!