工作或學習中，無論是報告還是論文等資料，一般都是需要經過幾次修改的。

修改文檔的過程中，為了保存原式文檔，一般是不會刪除之前的版本的。這樣文檔修改的多了，就需要存儲多個版本的文檔。這樣明顯是不方便管理的。

為解決該問題，可以使用WPS"歷史版本"功能。

打開一個文檔，點擊“歷史版本”，即可以看到WPS幫你存儲的所有保存版本，并顯示版本的改動時間、文檔大小等。

WPS如何啟用“歷史版本”功能

第一步：開啟文檔云同步

WPS2019電腦版本運行后，點擊“文檔”->"最近”->"開啟文檔云同步”

第二步：

正常編輯文檔，點擊“保存”或者使用快捷鍵Ctrl+S時，WPS便能存儲文件版本。

第三步：查看歷史版本

回到WPS首頁，右鍵單擊需要查看歷史版本的文檔，選擇歷史“歷史版本”即可查看歷史版本列表。

使用手機WPS，登錄同一賬號的情況下，也能直接查看文檔的歷史版本。長按文檔，彈出的界面頂部就是該文檔的歷史版本