WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng))的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規(guī)范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 在我們平時使用WPS辦公時,會發(fā)現(xiàn)這個軟件提供了一個非常強大的功能,那就是多人協(xié)作編輯一個文檔,這樣既保證了多個編輯人員分工明確,又提高了效率,還省去了許多不必要的額外工作。如此強大的功能是如何實現(xiàn)的呢?下面我們就來看一下如何設(shè)置多人協(xié)作編輯一個文檔。 我們打開一個文檔: 選擇工具欄上的【特色應(yīng)用】,點擊下拉菜單中的【在線協(xié)作】選項: 此時就會彈出一個上傳對話框: 文檔上傳完畢,會出現(xiàn)在線編輯的文檔: 我們在該文檔上編輯上相應(yīng)的內(nèi)容,點擊左上角的【歷史記錄】,選擇下拉菜單中【今天的改動】可以查看: 我們可以看到改動的地方已經(jīng)呈現(xiàn)出來: 以上就是辦公小技巧中如何如何設(shè)置多人協(xié)作編輯一個文檔的技巧,是不是覺得很簡單?你們學會了么? 在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現(xiàn)的中國大陸政府、機關(guān)很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
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