WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng))的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規(guī)范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 wps里的文檔會不會泄密?WPS Office的自動存盤功能的作用就是在系統(tǒng)非正常關(guān)閉后,盡可能地恢復未保存的文件,減少損失。筆者在日常工作中發(fā)現(xiàn),這個功能也有可能會泄露你的秘密。 一次,筆者在用WPS Office處理一份比較重要的文件,按規(guī)定不能在機器里保存,所以在完工后把硬盤上的主文件及備份文件全部刪除(刪除時是按Shift鍵直接刪除的,沒有刪到回收站里),自以為沒有什么問題了。準備關(guān)機時,發(fā)現(xiàn)回收站里有東西,就順便打開看了看,發(fā)現(xiàn)是一個名為“afs-OOOO.afs”的文件,這是WPS Office的自動存盤文件,是什么內(nèi)容呢?把它還原后用WPS Office打開,原來是剛才編輯的重要文件,把筆者驚出一身冷汗。怎么回事呢? 分析后發(fā)現(xiàn)原來WPS Office的自動存盤在工作時,總是在達到設(shè)定的時間間隔后(默認為5分鐘),自動把當前文件以“afs-0000.afs”命名備份一份,臨時保存到WPS Office的安裝文件夾“Winwps\AFSFile”中。以后每到一定時間間隔,就自動更新“afs-0000.afs”文件。系統(tǒng)非正常中斷后,恢復的文件就是最后一次保存的“afs-0000.afs”文件。而當我們手動對文件進行保存后,系統(tǒng)就會自動把“afs-0000.afs”刪除。 值得注意的是,WPS Office與WPS 2000不同,WPS 2000在手動對文件保存后,會把臨時文件“als-0000.afs”真正刪除,而WPS Office卻把這個文件放到了回收站里。如果不清空回收站的話,那就相當于在回收站里保留著一個備份。一般文件無所謂,要是重要文件的話可就有點兒麻煩了。 因此,在WPS Office中編輯結(jié)束后,如果要刪除主文件及備份文件,別忘了清空回收站,把“afs-000O.afs”也刪去。當然,事物都是兩方面的,如果你打不開或者找不到曾經(jīng)在WPS Office編輯過的文件時,而你又沒有清理過回收站,那不妨去回收站里找找,會讓你驚喜的。我想,這也可能是WPS Office自動存盤功能不徹底刪除“afs-0000.afs”的本意所在。 在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現(xiàn)的中國大陸政府、機關(guān)很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請收藏一下本站!