步驟 1：導入數據

在本步驟中，您首先使用“數據選取器”向導將數據導入到“外部數據”窗口中。

在“外部數據”窗口中顯示的數據是源數據在導入時的快照。您可以更新繪圖中的數據，以匹配對源數據所做的更改。但是，您不能通過更改繪圖中的數據來刷新數據源。請參閱刷新導入的數據。

1、在“數據”菜單上，單擊“將數據鏈接到形狀”。

2、在“數據選取器”向導的首頁上，選擇您要使用下列哪種類型的數據源：

“Microsoft Office Excel 工作簿”

“Microsoft Office Access 數據庫”

“Microsoft Windows SharePoint Services 列表”

“Microsoft SQL Server 數據庫”

“其他 OLEDB 或 ODBC 數據源”

“以前創建的連接”

3、完成向導中的其他步驟。

注釋 如果您在向導首頁上選擇了除 Excel 工作簿、Access 數據庫或 SharePoint 列表之外的選項，可能會在完成“數據選取器”向導的過程中暫時轉換到“數據連接”向導。

大多數向導頁都具有特定的幫助。要訪問“幫助”，請按 F1 或單擊“幫助”按鈕。

單擊“數據連接”向導最后一頁上的“完成”后，將會顯示“外部數據”窗口，該窗口在網格中顯示導入的數據。

步驟 2：將數據行鏈接到繪圖中的形狀

有三種方法可將數據行鏈接到繪圖中的形狀：您可以將行鏈接到現有形狀（每次一行）、可以自動將行鏈接到形狀，還可以根據數據創建形狀。

將行鏈接到現有形狀（每次一行）

該方法最適合形狀相對較少的現有繪圖。

將某一行從“外部數據”窗口拖到繪圖中的形狀上。

形狀中將顯示您的數據，并且鏈接圖標將顯示在“外部數據”窗口中的行的左側。

將行拖到形狀上

可以將單行鏈接到多個形狀，但不能將多行鏈接到單個形狀。

要更改或增強形狀和數據的外觀，請參閱使用數據圖形增強數據。

要顯示“外部數據”窗口，請在“視圖”菜單上，單擊“外部數據窗口”。

自動將行鏈接到現有形狀

此方法最適合具有大量形狀的現有繪圖。僅當形狀中已經包含數據，而且您可以將其中的數據與數據源中的數據相匹配時，該方法才會奏效。

1、在“數據”菜單上，單擊“自動鏈接”。

2、請按照“自動鏈接”向導中的步驟進行操作。

您的數據將顯示在形狀中。要更改或增強形狀和數據的外觀，請參閱使用數據圖形增強數據。

大多數向導頁都具有特定的幫助。要訪問“幫助”，按 F1 或單擊“幫助”圖標。

根據數據創建形狀

此方法最適合繪圖中尚沒有形狀而且您不需要使用特定形狀的情況。

1、單擊“形狀”窗口中的一個形狀。

2、將一行或多行從“外部數據”窗口拖到繪圖中的空白區域上。

對于您拖動到繪圖上的每一行，都會顯示您所單擊的形狀的一個實例。