用戶在Visio 中創建繪圖文檔后，可以通過元數據標記作者的身份和姓名。

元數據是一種“關于數據的數據”，其本身的作用是對數據文檔進行描述，展示數據文檔的一些屬性。

Visio 所創建的繪圖文檔也是一種支持元數據的文檔。在用戶創建繪圖文檔后，Visio程序就會自動把用戶的信息存儲到繪圖文檔中。

使用Visio打開繪圖文檔，然后即可單擊“文件”按鈕，執行“信息”命令。

然后，在窗口的右側設置繪圖文檔的元數據信息，包括“屬性”、“日期”、“相關人員”等4類屬性。

屬性

屬性石Visio繪圖文檔元數據中最基本的內容，其定義了Visio繪圖文檔的基本信息。除了“內容類型”、“大小”以及“模板”以外，其他的屬性元數據都允許用戶修改。
單擊“屬性”下拉按鈕，用戶還可以執行“高級屬性”命令，打開繪圖文檔的“屬性”對話框，在該對話框中進一步修改繪圖文檔的元數據。

日期

日期是一種特殊的元數據，其可以存儲繪圖文檔的創建時間和修改時間。在默認狀態下不允許用戶自行修改。

相關人員

相關人員的元數據可以存儲繪圖文檔的作者以及項目的協調者信息。

相關文檔

相關文檔是與該繪圖文檔相關的其他文檔數據。單擊“相關文檔”下拉按鈕，執行“添加相關文檔的鏈接”命令，即可打開“超鏈接”對話框。

在該對話框中，用戶可以輸入需要關聯的文檔的url地址以及其他說明信息，從而將該文檔與繪圖文檔關聯起來。

提示：單擊“新建”按鈕后，可以為繪圖文檔添加多個相關文檔的鏈接。