SharePoint發(fā)行版本有SharePoint2003、SharePoint2007、Sharepoint 2010、SharePoint2013和SharePoint2016。SharePoint提供了功能強(qiáng)大的團(tuán)隊協(xié)作環(huán)境,使得組織能夠在整個組織內(nèi)部實現(xiàn)整合、組織、查找和提供 SharePoint站點。 下面,我們就以圖文并茂的方式,詳細(xì)的介紹一下SharePoint online中非常有用的一個應(yīng)用程序 – 文檔庫。 1、登陸進(jìn)入O365的首頁,我們可以看到Office Online的諸多應(yīng)用,我們主要介紹的是網(wǎng)站應(yīng)用(SharePoint Online),點擊如下圖紅框的網(wǎng)站,進(jìn)入網(wǎng)站模塊; 2、SharePoint Online 會提供我們一個協(xié)作站點,用來更高效的進(jìn)行內(nèi)部的協(xié)作、分享,我們可以直接點擊圖標(biāo),進(jìn)入Team Site; 3、我們簡單看一下這個站點的首頁,各個功能區(qū)域如下圖標(biāo)識,這些不是本文重點,但是會在以后一一為大家介紹,可以先簡單了解一下; 4、我們點擊右上角的設(shè)置按鈕(小齒輪圖標(biāo)),找到網(wǎng)站內(nèi)容,添加我們本文介紹的文檔庫應(yīng)用程序; 5、網(wǎng)站內(nèi)容包括SharePoint Online站點里面的所有站點內(nèi)容,包括各種文檔庫、列表庫、圖片庫等用于保存站點內(nèi)容的應(yīng)用程序;單擊紅框里面的添加應(yīng)用程序,添加我們本文介紹的“文檔庫”; 6、我們可以選擇“值得注意”或者下面的文檔庫,兩者是一樣的,如下圖: 7、點擊文檔庫的圖標(biāo),即可添加文檔庫;可以直接填寫名稱,點擊創(chuàng)建;如果需要選擇模板,點高級選項進(jìn)入更多屬性選擇的頁面; 8、我們可以看到更多屬性的頁面,每個屬性都有見名知義的描述;我們可以選擇是否開啟文檔版本歷史記錄,或者選擇文檔模板; 9、文檔模板主要包括以下幾種類型,當(dāng)然,選擇完畢以后,未來可以在文檔庫的設(shè)置中進(jìn)行編輯和修改; 10、下面就是我們創(chuàng)建好的文檔庫,我們可以在這個界面上對文檔進(jìn)行增刪改查,權(quán)限控制等操作; 11、新建文檔,我們可以看到Ribbon菜單和頁面上分別有新建按鈕,他們有什么區(qū)別呢?Ribbon上的新建按鈕,是根據(jù)模板創(chuàng)建;頁面上的新建按鈕,可以創(chuàng)建各種類型的文檔,而且是在線進(jìn)行創(chuàng)建(即不需要本地安裝Office); 12、我們用Excel Online簡單嘗試一下,是不是很酷?我們創(chuàng)建的時候直接保存到文檔庫了,而且還可以在web頁面中編輯Office文檔; 13、我們可以看到Ribbon上有對于文件和庫操作的選項卡,分別對文件進(jìn)行操作和此文檔庫進(jìn)行設(shè)置; 對于文件的基本操作有新建、上傳、編輯、簽入簽出、刪除等,可以修改文檔的屬性,或者共享文檔庫的文檔; 14、對于文檔庫的操作主要有視圖的增刪改查、共享、庫設(shè)置等基本操作; 15、對于文檔庫視圖,有如下幾種類型,非常方便我們快速的創(chuàng)建需要的展示視圖;同時,對于默認(rèn)視圖非常方便的可以修改顯示字段、排序、篩選或者分組匯總等操作,有興趣的可以自己嘗試; 16、對于文檔庫,我們可以非常方便的設(shè)置文檔庫的一些屬性,包括列表名稱和說明、版本控制、高級設(shè)置(內(nèi)容類型、文檔模板、是否提供文件夾、是否索引等)、另存模板、文檔庫權(quán)限等; 17、同時,非常方便在頁面的內(nèi)容區(qū)域,插入文檔庫的應(yīng)用程序進(jìn)行展示,如下圖: 總結(jié) 以上,是基于O365中SharePoint Online的文檔庫的基本功能介紹,希望帶給使用O365的人以幫助,不要忽略O(shè)365中的SharePoint Online,對于SPO,我只想說,用起來,不會讓你后悔的。 Sharepoint 可以幫助企業(yè)用戶輕松完成日常工作。 |
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