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SharePoint 文檔管理系列之文檔搜索

SharePoint 文檔管理系列之文檔搜索

更新時(shí)間:2024-02-08 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

SharePoint發(fā)行版本有SharePoint2003、SharePoint2007、Sharepoint 2010、SharePoint2013和SharePoint2016。SharePoint提供了功能強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)協(xié)作環(huán)境,使得組織能夠在整個(gè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)整合、組織、查找和提供 SharePoint站點(diǎn)。

如果一個(gè)文檔庫里面有很多文檔,成千上萬,對(duì)我們來說查找就是個(gè)麻煩事兒,所以搜索的必要性就體現(xiàn)出來了。下面,我們簡單的介紹下,sharepoint搜索配置,并創(chuàng)建一個(gè)簡單的搜索頁面。

一、 配置SharePoint的搜索:

1. 我們可以看到sharepoint的搜索服務(wù),點(diǎn)擊啟動(dòng),發(fā)現(xiàn)提示錯(cuò)誤,原因是沒有相應(yīng)的應(yīng)用程序,提醒我們?yōu)樗阉鲃?chuàng)建應(yīng)用程序。

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2. 點(diǎn)擊服務(wù)應(yīng)用程序,確實(shí)很少,沒有我們需要的搜索應(yīng)用程序,我們點(diǎn)擊創(chuàng)建。

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3. 選擇搜索的應(yīng)用程序,一看就知道是哪個(gè)了~~

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4. 填入搜索服務(wù)的應(yīng)用程序的名稱,選擇需要的應(yīng)用程序池,這個(gè)可以是提前創(chuàng)建好的,我是自己在管理中心,提前創(chuàng)建好了的。

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5. 可以看到創(chuàng)建的過程,特別的,如果關(guān)掉這個(gè)窗口,依然會(huì)在后臺(tái)完成創(chuàng)建工作;

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  創(chuàng)建完成,會(huì)提示“Search Service 應(yīng)用程序 Custom Search Service 應(yīng)用程序 已創(chuàng)建成功。”

6. 在看服務(wù)應(yīng)用程序,就已經(jīng)有我們需要的搜索服務(wù)應(yīng)用程序了

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二、 創(chuàng)建內(nèi)容源和搜索范圍:

1. 當(dāng)搜索服務(wù)應(yīng)用程序創(chuàng)建完畢,我們點(diǎn)擊這個(gè)應(yīng)用程序,進(jìn)入下圖的搜索管理界面。

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2. 可以看到搜索服務(wù)所依托的英程序都有哪些~

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3. 下面我們新建一個(gè)內(nèi)容源,為定制搜索使用~~

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4. 當(dāng)然,我們要想單獨(dú)定義2013端口下的應(yīng)用程序,就必須在所有網(wǎng)站,把這個(gè)應(yīng)用程序先刪掉,然后保存

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5. 新建2013端口的內(nèi)容源,隨便起個(gè)名字就可以了,接下來會(huì)在搜索范圍里面使用~~如下圖,我們同事創(chuàng)建爬網(wǎng)計(jì)劃,不要太頻繁,適當(dāng)最好

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  新建內(nèi)容源,填寫內(nèi)容源名稱,爬網(wǎng)的sharepoint網(wǎng)站地址,還有爬網(wǎng)計(jì)劃等。

6. 新建范圍,如下圖~~這個(gè)是比內(nèi)容源更細(xì)的一個(gè)分類~~

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7. 填寫標(biāo)題和說明,點(diǎn)擊確定即可

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8. 點(diǎn)擊添加規(guī)則,這個(gè)可以添加一條或者多條規(guī)則~~

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9. 添加知識(shí)積累文檔庫,到搜索范圍,選擇包含,點(diǎn)擊確定

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  簡單介紹下,這里可以選擇不同類型,包含或者排除這個(gè)規(guī)則都可以,一個(gè)搜索范圍可以添加多個(gè)規(guī)則來滿足不同情境需要。

10. 回到內(nèi)容源界面,找到我們新建的內(nèi)容源,進(jìn)行完全爬網(wǎng)即可使用這個(gè)范圍。

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11. 爬網(wǎng)結(jié)束,點(diǎn)擊內(nèi)容源的下拉菜單,可以查看爬網(wǎng)日志

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三、 簡單定制搜索部件:

1. 我們可以看看網(wǎng)站默認(rèn)的搜索,里面有個(gè)知識(shí)積累,試著搜索一下吧

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2. 發(fā)現(xiàn)搜索出來的,就是我們這一個(gè)文檔庫里面的東西~~這就對(duì)了,而且,如果選擇所有網(wǎng)站,也會(huì)搜索出來所有網(wǎng)站的東西~~~

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(圖·選擇知識(shí)積累內(nèi)容源)

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(圖·選擇網(wǎng)站名稱內(nèi)容源)

3. 下面,我們給<知識(shí)積累>文檔庫,定義一個(gè)單獨(dú)的搜索結(jié)果頁

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  打開Desinger2010,在網(wǎng)站頁面里,新建一個(gè)Web部件頁,如上圖。

4. 在瀏覽器中預(yù)覽,編輯頁面,添加搜索框和搜索核心結(jié)果WebPart

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5. 插入搜索部件以后

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  如上圖,我們可以看到搜索框和搜索核心結(jié)果兩個(gè)部件都在頁面上了,我們可以試著搜索一下,發(fā)現(xiàn)并不是我們想要的結(jié)果,而是把整個(gè)網(wǎng)站的東西,都搜索出來了,并不是我們想要的知識(shí)積累這個(gè)列表的內(nèi)容。

  下面,我們還需要配置一下搜索框,我們編輯一下搜索框部件的屬性,然后就可以看到我們想要的結(jié)果了。在這個(gè)過程中,我們還可以重命名下,這個(gè)頁面的Title,因?yàn)闊o標(biāo)題_1實(shí)在是太難看了,修改一下頁面的標(biāo)題欄屬性,就可以了。

6. 編輯搜索框部件的時(shí)候,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),找不到我們需要的那個(gè)搜索范圍,所以,我們?nèi)ゾW(wǎng)站設(shè)置,搜索范圍。

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  如上圖,發(fā)現(xiàn)我們新建的搜索范圍,屬于未使用的范圍,汗。

7. 點(diǎn)擊顯示組,創(chuàng)建一個(gè)新的顯示組,叫做知識(shí)積累,如下圖

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8. 修改范圍顯示組,為知識(shí)積累,如下圖

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  如上圖,同時(shí)我們可以設(shè)置”目標(biāo)搜索結(jié)果頁面url”,這樣搜索完了會(huì)在這個(gè)url上顯示你的搜索結(jié)果,我們?cè)O(shè)置成本頁~~~~

9. 再回到搜索頁,查看

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10. 嘗試一下搜索,發(fā)現(xiàn)只是這個(gè)文檔庫的東西了,目的達(dá)到!

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11. 不管搜索完成了,而且,sharepoint的搜索還是全文檢索,如下圖

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  我們不光可以搜到欄中的包含關(guān)鍵字的信息,附件諸如txt、word等的文檔,都是可以搜索到里面的內(nèi)容,這個(gè)是默認(rèn)的,不需要我們進(jìn)行特殊設(shè)置,而且,這些搜索結(jié)果的展示,都是根據(jù)每個(gè)人的權(quán)限顯示出來的,如果某一信息你沒有權(quán)限,你是看不到的。

  后記:管理搜索可以設(shè)置的地方有很多,大家沒事兒可以隨便試試,畢竟2010不像2013的搜索那么占內(nèi)存,而且非常類似,只是沒有繼承fast罷了~~好了,就到這里,休息~~休息一下~~~


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