SharePoint 引入了一個(gè)新的特性叫做 Content Type。我們都希望對(duì)文檔庫(kù)或列表進(jìn)行更深一層的控制。比如，你可以在一個(gè)文檔庫(kù)中關(guān)聯(lián)多個(gè)類型，每個(gè)類型關(guān)聯(lián)一個(gè)特定的文檔模板，工作流或元數(shù)據(jù)。?這樣，我們就可以利用內(nèi)容類型這個(gè)特性將某個(gè)類別的文檔集中存儲(chǔ)在一個(gè)文檔庫(kù)中。關(guān)聯(lián)的工作流可以幫助您處理文檔的各種狀態(tài)，自動(dòng)對(duì)文檔進(jìn)行處理，如當(dāng)審批通過(guò)后改變文檔的權(quán)限，將文檔轉(zhuǎn)換為PDF等等。

下面以一個(gè)自定義列表為例，看看具體的效果。這種應(yīng)用場(chǎng)景也比較常見(jiàn)，比如你要記錄每天與客戶溝通的情況。在項(xiàng)目周期中或者對(duì)于一個(gè)銷售人員，這是一個(gè)基本工作。你的記錄中應(yīng)該包括一些基本條目，任務(wù)，事件，或者任何你認(rèn)為應(yīng)該有的東西。使用內(nèi)容類型的好處這時(shí)就顯現(xiàn)出來(lái)了，所有與客戶相關(guān)的或項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容可以組織到一個(gè)視圖中。我們?cè)僖膊槐卦诙鄠�(gè)列表中跳來(lái)跳去了。讓我?guī)�你一步步地�?chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的自定義列表，并且為其關(guān)聯(lián)多個(gè)內(nèi)容類型。

創(chuàng)建一個(gè)自定義列表Journal

進(jìn)入我們準(zhǔn)備要往里寫記錄的站點(diǎn)。為了方便演示，我這里創(chuàng)建了一個(gè)叫Demos/Journal的臨時(shí)站點(diǎn)。進(jìn)入站點(diǎn)后，選擇“查看全部的站點(diǎn)內(nèi)容）”，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”鏈接 。進(jìn)入選擇要?jiǎng)?chuàng)建的內(nèi)容類型頁(yè)面。選擇自定義列表，如圖所示。

填入列表名“Journal”和描述信息，然后點(diǎn)創(chuàng)建。

默認(rèn)情況下，新創(chuàng)建好的自定義列表包括一個(gè)標(biāo)題列。我們把它作為所有與該列表關(guān)聯(lián)的內(nèi)容類型的通用標(biāo)題列。在我們?cè)黾有碌膬?nèi)容類型前，我們需要告訴SharePoint該列表要支持多個(gè)內(nèi)容類型。默認(rèn)一個(gè)列表只支持一個(gè)內(nèi)容類型。改變?cè)O(shè)置需要點(diǎn)擊設(shè)置下拉菜單，選擇列表設(shè)置，如圖：

進(jìn)入列表設(shè)置修改頁(yè)面后,可以看到許多自定義列表所需的設(shè)置項(xiàng)。在一般設(shè)置標(biāo)簽組下面，點(diǎn)擊高級(jí)設(shè)置鏈接，進(jìn)入Journal列表的高級(jí)設(shè)置頁(yè)。在第一節(jié)中包括了是否允許管理內(nèi)容類型的設(shè)置。默認(rèn)是“否”的，我們選擇“是”后保存。現(xiàn)在，我們就可以為Journal列表設(shè)置不同的內(nèi)容類型了。請(qǐng)看演示。 回到修改列表設(shè)置頁(yè)面，你將看到增加了一個(gè)新的標(biāo)簽組叫“內(nèi)容類型”。只有一個(gè)叫Item 的內(nèi)容類型列在下面。這個(gè)內(nèi)容類型就是在我們點(diǎn)新建時(shí)，讓我們僅輸入一個(gè)標(biāo)題的那個(gè)內(nèi)容類型。

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