SharePoint發行版本有SharePoint2003、SharePoint2007、Sharepoint 2010、SharePoint2013和SharePoint2016。SharePoint提供了功能強大的團隊協作環境,使得組織能夠在整個組織內部實現整合、組織、查找和提供 SharePoint站點。 下面,我們就以圖文并茂的方式,詳細的介紹一下SharePoint online中非常有用的一個應用程序 – 文檔庫。 1、登陸進入O365的首頁,我們可以看到Office Online的諸多應用,我們主要介紹的是網站應用(SharePoint Online),點擊如下圖紅框的網站,進入網站模塊; 2、SharePoint Online 會提供我們一個協作站點,用來更高效的進行內部的協作、分享,我們可以直接點擊圖標,進入Team Site; 3、我們簡單看一下這個站點的首頁,各個功能區域如下圖標識,這些不是本文重點,但是會在以后一一為大家介紹,可以先簡單了解一下; 4、我們點擊右上角的設置按鈕(小齒輪圖標),找到網站內容,添加我們本文介紹的文檔庫應用程序; 5、網站內容包括SharePoint Online站點里面的所有站點內容,包括各種文檔庫、列表庫、圖片庫等用于保存站點內容的應用程序;單擊紅框里面的添加應用程序,添加我們本文介紹的“文檔庫”; 6、我們可以選擇“值得注意”或者下面的文檔庫,兩者是一樣的,如下圖: 7、點擊文檔庫的圖標,即可添加文檔庫;可以直接填寫名稱,點擊創建;如果需要選擇模板,點高級選項進入更多屬性選擇的頁面; 8、我們可以看到更多屬性的頁面,每個屬性都有見名知義的描述;我們可以選擇是否開啟文檔版本歷史記錄,或者選擇文檔模板; 9、文檔模板主要包括以下幾種類型,當然,選擇完畢以后,未來可以在文檔庫的設置中進行編輯和修改; 10、下面就是我們創建好的文檔庫,我們可以在這個界面上對文檔進行增刪改查,權限控制等操作; 11、新建文檔,我們可以看到Ribbon菜單和頁面上分別有新建按鈕,他們有什么區別呢?Ribbon上的新建按鈕,是根據模板創建;頁面上的新建按鈕,可以創建各種類型的文檔,而且是在線進行創建(即不需要本地安裝Office); 12、我們用Excel Online簡單嘗試一下,是不是很酷?我們創建的時候直接保存到文檔庫了,而且還可以在web頁面中編輯Office文檔; 13、我們可以看到Ribbon上有對于文件和庫操作的選項卡,分別對文件進行操作和此文檔庫進行設置; 對于文件的基本操作有新建、上傳、編輯、簽入簽出、刪除等,可以修改文檔的屬性,或者共享文檔庫的文檔; 14、對于文檔庫的操作主要有視圖的增刪改查、共享、庫設置等基本操作; 15、對于文檔庫視圖,有如下幾種類型,非常方便我們快速的創建需要的展示視圖;同時,對于默認視圖非常方便的可以修改顯示字段、排序、篩選或者分組匯總等操作,有興趣的可以自己嘗試; 16、對于文檔庫,我們可以非常方便的設置文檔庫的一些屬性,包括列表名稱和說明、版本控制、高級設置(內容類型、文檔模板、是否提供文件夾、是否索引等)、另存模板、文檔庫權限等; 17、同時,非常方便在頁面的內容區域,插入文檔庫的應用程序進行展示,如下圖: 總結 以上,是基于O365中SharePoint Online的文檔庫的基本功能介紹,希望帶給使用O365的人以幫助,不要忽略O365中的SharePoint Online,對于SPO,我只想說,用起來,不會讓你后悔的。 Sharepoint 可以幫助企業用戶輕松完成日常工作。 |
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