Microsoft Project (或 MSPROJ)是一個國際上享有盛譽(yù)的通用的項目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項目管理現(xiàn)代理論和方法,可以幫助項目管理者實現(xiàn)時間、資源、成本計劃、控制。 在使用Project軟件的時候,常常需要把單元格中的數(shù)據(jù)固定下來或者在某個范圍內(nèi)選擇,不希望單元格的數(shù)據(jù)超出規(guī)定的固定范圍。比如項目組的成員、項目參與的部門、項目的里程碑、項目的回款比例等等一下情況。 如果需要在project中實現(xiàn)上述需求,我們可以把上述的內(nèi)容做成下拉選擇的方式提供給用戶使用,這樣做的好處就是既方便操作,也保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 今天給大家分享Project軟件中如何設(shè)置下拉菜單。 步驟一:打開Project軟件,添加一列,名稱為“回款比例”,回款比例的值為“30%”、“50%”、“80%”、“100%”。添加一列后的效果如下圖所示: ![]() 步驟二:選中該列,選中菜單欄中的自定義字段列 ![]() 步驟三:點(diǎn)擊上述選中的按鈕,彈出如下選項: ![]() 請看上圖,圖中標(biāo)記有1、2、3的字樣,“1”字樣代表的是該列的列名稱,可以選中重新編輯名稱。“2”代表的是選中該列的格式,這里我們選擇“文本”格式即可。最重要的是設(shè)置“3”字樣代表的文字,也就是我們上述提到的固定值(“30%”、“50%”、“80%”、“100%”)。 步驟四:點(diǎn)擊上圖查閱按鈕,彈出如下圖所示的界面: ![]() 請看上圖,圖中標(biāo)記有1、2、3的字樣,“1”區(qū)域就是編輯需要設(shè)置的數(shù)值,這里根據(jù)需要逐行填寫即可。“2”代表的是單元默認(rèn)顯示的數(shù)據(jù),設(shè)置完成后,“1”區(qū)域的數(shù)據(jù)就會變藍(lán),變藍(lán)數(shù)字就是默認(rèn)值。 “3”區(qū)域代表的是除了固定值為是否還可以輸入其他數(shù)值,根據(jù)實際情況選擇即可。 步驟五:測試效果,通過上面的設(shè)置,完全實現(xiàn)了project下拉選擇的效果。 ![]() 在最新版本的Project中,微軟提供了更佳的用戶體驗。 |
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