Microsoft Project (或 MSPROJ)是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件，凝集了許多成熟的項目管理現(xiàn)代理論和方法，可以幫助項目管理者實現(xiàn)時間、資源、成本計劃、控制。

Microsoft Project (或 MSP)是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件，凝集了許多成熟的項目管理現(xiàn)代理論和方法，可以幫助項目管理者實現(xiàn)時間、資源、成本的計劃、控制。

熟練使用軟件，不僅能夠保證項目的成功，更能體現(xiàn)個人魅力，如果是領(lǐng)導(dǎo)層，進一步提升自己的領(lǐng)導(dǎo)力。

和大部分職場人員一樣，雖讓有幾年的管理經(jīng)驗，平時項目使用軟件做一些計劃，但是說實話，對軟件的認識少之又少，遇到問題就百度，對軟件提供的高級技能更是不會很好的利用。

最近工作不是忙，抽一點時間好好的深入研究一下軟件的使用，提升自己的職場競爭力。

每天學習的內(nèi)容我都會分享到頭條號，大家一起學習交流。

今天是系列文章的第一篇，帶大家重新認識一下軟件的一些基礎(chǔ)內(nèi)容。

界面說明

打開軟件，常用的區(qū)域是下圖紅框標注的5個部分，分別為選項卡、選項組、時間顯示區(qū)間、工作區(qū)間、視圖顯示區(qū)間。

常用區(qū)域

選項卡區(qū)域

選項卡區(qū)域主要包括任務(wù)菜單、資源菜單、報表菜單、項目菜單、格式菜單。我們在使用軟件的過程中，根據(jù)選項卡的名稱大概能夠猜出該選項卡的作用。比如，我們需要對任務(wù)進行修改、增加、關(guān)聯(lián)操作，我們可以選擇任務(wù)選項卡，然后在選項組中找到對應(yīng)的功能；我們需要調(diào)配資源、分配資源則可以選擇資源選項卡；同理，大家一次可以點擊其他菜單，了解包含的功能，對該菜單包括哪些功能有一個整體認識。

從入門到精通！項目管理軟件Project系列教程一認識軟件 ?

選項卡區(qū)域

選項組區(qū)域

顧名思義，選項組是一系列操作動作的集合，集合的名稱對應(yīng)上一章描述的選項卡。我們所有的操作都是從選項組中查找并執(zhí)行。了解并熟悉選項卡區(qū)域的功能是非常重要的，能否熟練操作軟件，完全取決于選項卡區(qū)域的認知度。大家一定要多嘗試、多練習。

選項組區(qū)域

工作區(qū)間

工作區(qū)是項目管理常用的數(shù)據(jù)展示編輯的區(qū)域。該區(qū)域類似表格，有表頭、單元格、行號等等，操作方式基本和Excel類似，沒有任何難度。
表頭顯示的信息可以自定義，根據(jù)項目的需求，選擇不同的列。比如完成比例、成本、前置任務(wù)、后置任務(wù)、基線信息等。
表格內(nèi)容展示對應(yīng)表頭的具體內(nèi)容，管理人員可以編輯對應(yīng)數(shù)據(jù)，插入任務(wù)、工期、任務(wù)開始時間、任務(wù)結(jié)束時間、完成比例等。

工作區(qū)間區(qū)域

時間顯示區(qū)域/視圖顯示區(qū)域

這兩塊區(qū)域表現(xiàn)形式不同，但是數(shù)據(jù)來源都是工作區(qū)間。根據(jù)不同的關(guān)注點，選擇不同的視圖展示。
時間顯示區(qū)域主要以時間為主，展示任務(wù)信息、里程碑信息等，如下圖所示。
視圖顯示區(qū)域主要以條形圖展示任務(wù)間的關(guān)系、對應(yīng)的時間節(jié)點、里程碑等信息，如下圖所示。