在實(shí)際工作過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理怎么樣能夠快速的做出一個(gè)清晰且有效的項(xiàng)目計(jì)劃呢？

今天給大家分享微軟體系的項(xiàng)目管理工具?Project?的使用，本文以Project 2016為例，結(jié)合Excel+實(shí)際項(xiàng)目為例進(jìn)行講解。

安裝Project 2016

如有需要安裝包的同學(xué)請(qǐng)直接點(diǎn)擊

用Excel收集任務(wù)清單及時(shí)間估算

產(chǎn)品在出PRD文檔時(shí)，通常會(huì)包含功能清單，研發(fā)相關(guān)人員根據(jù)功能清單拆分為可執(zhí)行的任務(wù)清單，并評(píng)估出相應(yīng)的工作量。

項(xiàng)目計(jì)劃有效的基礎(chǔ)是合理的拆分任務(wù)，任務(wù)的拆分要遵循

“自上而下，完全窮盡” 原則，

具體實(shí)現(xiàn)方案荔枝哥會(huì)在項(xiàng)目管理篇提到（可利用工具Xmind）

以服務(wù)端任務(wù)為例：

創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃，設(shè)置基本信息

新建一個(gè)Project文件，按以下步驟進(jìn)行項(xiàng)目基本信息的設(shè)置

1、設(shè)置項(xiàng)目信息

項(xiàng)目 -> 項(xiàng)目信息，設(shè)置好項(xiàng)目開(kāi)始日期

2、創(chuàng)建項(xiàng)目日歷

項(xiàng)目 -> 更改工作時(shí)間，新建日歷：一般以項(xiàng)目名稱(chēng)進(jìn)行命名

3、設(shè)置工作時(shí)間

項(xiàng)目 -> 更改工作時(shí)間，工作周：按公司規(guī)定的上班時(shí)間設(shè)置周一至周日的工作時(shí)間

4、 設(shè)置例外日期

項(xiàng)目 -> 更改工作時(shí)間，例外日期：節(jié)假日調(diào)班的情況下可以設(shè)置例外日期

5、設(shè)置某個(gè)人的例外日期

項(xiàng)目 -> 更改工作時(shí)間，選擇個(gè)人日歷的例外日期進(jìn)行設(shè)置：例如某個(gè)成員加班或請(qǐng)假

錄入任務(wù)和工期

任務(wù)，給第二步收集到的功能清單，錄入到設(shè)置好基礎(chǔ)信息的Project文檔，并調(diào)整好層級(jí)關(guān)系

通常情況下，建議用項(xiàng)目名稱(chēng)創(chuàng)建一個(gè)頂級(jí)任務(wù)，有利于查看項(xiàng)目計(jì)劃的整體工期與進(jìn)度

錄入資源（人員清單）

視圖 -> 資源工作表，錄入項(xiàng)目組相關(guān)成員信息（非自研產(chǎn)品類(lèi)項(xiàng)目，可以錄入其它資源）

給任務(wù)分配資源（人員）

資源 -> 分配資源，只需要給最子級(jí)的任務(wù)分配好人員即可

設(shè)置任務(wù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系

任務(wù)：根據(jù)資源名稱(chēng)，按照任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，給相同資源的任務(wù)設(shè)置前置任務(wù)

更新并查看項(xiàng)目整體進(jìn)度

視圖 -> 跟蹤甘特圖，添加“完成百分比”列，視圖切換到“跟蹤甘特圖”

根據(jù)任務(wù)相關(guān)人員的實(shí)際完成情況，更新任務(wù)的完成百分比，Project會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目總工期和整體的完成進(jìn)度。

跟蹤甘特圖會(huì)顯示出“關(guān)鍵路徑”，關(guān)鍵路徑上的任務(wù)要及時(shí)完成，否則會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目延期

參考示例

1、自研APP項(xiàng)目示例

2、與第三方對(duì)接項(xiàng)目示例