今天我們要講的問題也是跟導入Excel有關的 ，就是有些同學在導入到Excel之后發現任務名稱不能像在Project軟件那樣自動縮進，應該怎么批量處理呢？

正常情況下，我們直接點擊Project甘特圖視圖的【名稱】列，CTRL+C復制，然后到Excel文件中CTRL+V粘貼，數據會保留源格式，如下面的動圖1所示。

圖1 從Project中復制任務名稱到Excel文件

然后有些同學反饋說，導入Excel后任務名稱沒有自動縮進，如圖2所示。也就是下一級任務前面沒有自動顯示空格。

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圖2 導入Excel后任務名稱沒有自動縮進

如果任務數量比較多，逐個去給相應層級的任務名稱添加空格，可能比較耗費時間，有沒有批量添加的方式呢？今天給大家講一個方法。

我們首先在Project中插入列【大綱級別】，如圖3所示。

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圖3 插入列【大綱級別】

然后將這一列也復制到Excel文件中，如圖4所示。

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圖4 將大綱級別列粘貼到Excel文件中

我們的目的是，讓不同層級的任務名稱前面自動顯示相應的空格，我們假定整個計劃就分解到第5級別。然后我們在Excel中的C列中設置一個IF函數，讓它按照下面的規則給任務名稱自動添加空格規則如下

• 大綱級別是2的任務，前面顯示2個空格
• 大綱級別是3的任務，前面顯示4個空格
• 大綱級別是4的任務，前面顯示6個空格
• 大綱級別是5的任務，前面顯示8個空格

參照圖4，我們給C2單元格設置一個IF函數，如下

=IF(A2=1,B2,IF(A2=2," "&B2,IF(A2=3," "&B2,IF(A2=4," "&B2," "&B2))))

然后將C2單元格往下拉，讓C列的其他單元格也采用這個函數，這樣就搞定了，如圖5所示。

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圖5 給C2單元格設置函數