微軟Project軟件排定計劃的時候，我們輸入了任務的基本信息后，軟件會幫我們計算整個項目的進度以及成本，包括關鍵路徑等等。比如我們隨便創建幾個任務演示一下。

創建3個任務A、B、C，工期都是1天，這三個任務是前后緊密銜接的關系，如圖1所示。我們在【格式】菜單下最右側勾選【項目摘要任務】，這樣就能看到整個項目跨度是3天。

圖1

然而有個別同學在使用Project 軟件的時候，設置了任務之間的關聯關系，而計劃卻絲毫沒有變化，如圖2所示。

圖2 進度不自動計算

這是什么原因呢？首先不要懷疑自己安裝的軟件是不是有問題，或許是不小心修改了軟件的選項設置。比如我們可以在【項目】菜單下點擊【計算項目】的按鈕，如圖3所示，這時候就會發現計劃又可以自動計算了。

圖3 點擊【計算項目】按鈕

而當我們再新建一個新任務D，它的前置任務是任務C，這時候還是發現進度不自動計算，如圖4所示。

圖4 新建任務后又不自動計算了

而當我們再點擊【計算項目】按鈕后，計劃又恢復自動計算了，如圖5所示。

圖5 點擊【計算項目】按鈕，計劃恢復自動計算

好像整個項目每一次編輯后都需要點擊【計算項目】按鈕才能生效，這是怎么回事呢？

我們點擊【文件】-【選項】-【日程】，如圖6所示，在【每次編輯后計算項目】這里，默認是【打開】的狀態。而如果我們不小心改成了【關閉】，或者不明所以就改成了【關閉】，那么每次在Project計劃中做了新的編輯，它就不會自動計算了，必須要手動點擊【計算項目】按鈕才能生效。

好了，我們在【每次編輯后計算項目】選項下，改成【打開】的 狀態，點擊確定。

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圖6 在【每次編輯后計算項目】處改成打開的狀態

修改完了選項設置后，我們回到剛才的計劃，再創建一個新的任務E，假如它的前置任務是任務D，設置后，我們發現此時計劃就會自動計算了，如圖7所示，不用再手動點擊【計算項目】按鈕了。

圖7

這個小技巧，你學會了嗎？