Microsoft Project (或 MSPROJ)是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法,可以幫助項目管理者實現時間、資源、成本計劃、控制。 當我們用Project做計劃時,經常用的視圖也是默認的視圖就是甘特圖。在這個視圖中,左側是工作表區域,包含任務的很多數據,右側是甘特圖區域,就是顯示任務對應的條形圖或者甘特圖。 如果任務較多,那么可能條形圖跨越的時間段也較長。 如果我們想查看某個任務的條形圖時,如圖1所示,假如我們想查看任務12的條形圖,除了在甘特圖區域下方拖動左右的進度條之外,如圖1中箭頭所指位置,還有沒有辦法快速定位到任務的條形圖呢? ![]() 圖1 想查看任務12的條形圖 這里我們給大家介紹一個快捷鍵小技巧。 我們按Fn+F5,沒有Fn鍵的電腦直接按F5,就會彈出一個【定位】的小窗口,在標識號那里直接輸入任務的ID號,即12,如圖2所示,然后點擊確定按鈕。 ![]() 圖 Fn+F5 快速定位任務條形圖 如圖3所示,這樣的話,任務12的條形圖就自動顯示在甘特圖區域了,這樣是不是很方便呢? ![]() 圖3 這個快速定位的快捷鍵,除了可以在【甘特圖】或者【跟蹤甘特圖】使用外,在【任務分配狀況】或者【資源使用狀況視圖】也是可以使用的,我們在【任務分配狀況視圖】給大家演示一下。 我們隨便找一個案例,如圖4所示,在【任務分配狀況】視圖中,左側是工作表區域,包含任務的很多數據列和資源分配行,那么右側是一個表格區域,上方是對應的時間刻度。假如我們想在右側的表格中查看任務23的數據,我們當然也可以拖動右側下方的進度條,找到任務23的數據。但是現在我們試一下剛才的快捷鍵。 ![]() 圖4 按Fn+F5,在標識號那里輸入23,如圖5所示,然后點擊確定按鈕。 ![]() 圖5 Fn+F5快捷鍵 那么此時在該視圖的右側表格中就顯示出了任務23的對應數據,如圖6所示,這個快捷鍵是不是屢試不爽呢? ![]() 圖6 這個小技巧,你學會了嗎? 在最新版本的Project中,微軟提供了更佳的用戶體驗。 |
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