Project Server或者Project Online版本是可以聯(lián)機(jī)的，從而實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作功能。但其實(shí)絕大部分Project用戶使用的都是Project Professional專業(yè)版，也可以理解為單機(jī)版軟件。

那么在單機(jī)版軟件中，能否實(shí)現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)調(diào)用公司里的共有資源呢？

也是可以間接實(shí)現(xiàn)的，我們來演示一下。

首先我們創(chuàng)建一個(gè)共享資源庫的文件，隨便給這個(gè)文件取個(gè)名字，比如叫做“共享資源庫”吧。在這個(gè)文件中，我們不創(chuàng)建任何任務(wù)，只在【資源工作表】中創(chuàng)建公司項(xiàng)目中可能會(huì)用到的資源。

這里只是演示一下，我們就簡(jiǎn)單地創(chuàng)建2個(gè)資源吧，比如項(xiàng)目經(jīng)理和設(shè)計(jì)師，我們也不改它的默認(rèn)數(shù)量了，都是100%，如圖1所示。

【注意】暫時(shí)不要關(guān)閉這個(gè)共享資源庫的文件。

圖1

然后我們?cè)賱?chuàng)建一個(gè)新的項(xiàng)目文件，比如叫做“項(xiàng)目1”。在這個(gè)項(xiàng)目文件中，我們隨便創(chuàng)建幾個(gè)任務(wù)A、B、C，設(shè)置一下關(guān)聯(lián)關(guān)系，并輸入工期，這個(gè)不是本文的重點(diǎn)，所以隨便設(shè)置即可，如圖2所示。

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圖2

然后在“項(xiàng)目1”文件中，點(diǎn)擊【資源】主菜單下的【資源庫】-【共享資源】，如圖3所示。

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圖3

接下來會(huì)彈出一個(gè)窗口，如圖4所示，選擇第二個(gè)選項(xiàng)【使用資源（需要至少一個(gè)開放的資源庫）】。由于之前創(chuàng)建的文件“共享資源庫”是打開的狀態(tài)，所以在下圖中的【來自】下拉菜單中就可以看到【共享資源庫】這個(gè)文件名稱，我們點(diǎn)擊確定。

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圖4

然后我們?cè)凇绊?xiàng)目1”文件中，同時(shí)選中任務(wù)A和B，然后點(diǎn)擊【資源】主菜單下的【分配資源】，那么會(huì)彈出如圖5所示的窗口。注意，我們并未在本文件“項(xiàng)目1”中創(chuàng)建任何資源，但是在彈出的【分配資源】窗口中卻出現(xiàn)了兩個(gè)資源名稱：設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理。這些資源來自哪里呢？就是來自于上一步操作創(chuàng)建的“資源庫”。

然后我們給任務(wù)A和B分配資源“設(shè)計(jì)師”。

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圖5

此時(shí)，我們?cè)賱?chuàng)建一個(gè)新的項(xiàng)目文件，比如叫做“項(xiàng)目2”，然后隨機(jī)創(chuàng)建幾個(gè)任務(wù)，比如任務(wù)D、E、F，隨便設(shè)置關(guān)聯(lián)關(guān)系以及輸入工期，如圖6所示。

圖6

然后按照類似于圖3所示的操作方式，為項(xiàng)目文件“項(xiàng)目2”設(shè)置資源庫，如圖7所示。

圖7

接下來為項(xiàng)目2中的任務(wù)D和E分配資源共享資源庫中的資源“設(shè)計(jì)師”，如圖8所示。仔細(xì)看的話，會(huì)發(fā)現(xiàn)任務(wù)D和E在【標(biāo)記】列中出現(xiàn)了紅色小人的圖標(biāo)，代表有資源過度分配，或者資源沖突。

圖8

而如果我們?cè)俜祷仨?xiàng)目文件“項(xiàng)目1”，也會(huì)發(fā)現(xiàn)任務(wù)A和任務(wù)B前面也出現(xiàn)了紅色小人的圖標(biāo)，如圖9所示。

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圖9

為什么會(huì)出現(xiàn)資源過度分配（紅色小人）的提示呢？

目前我們有3個(gè)項(xiàng)目文件：

• 共享資源庫：里面只有創(chuàng)建過資源，沒有創(chuàng)建過任務(wù)
• 項(xiàng)目1：里面有3個(gè)任務(wù)，A、B、C，引用了共享資源庫中的資源，給任務(wù)A和B分配了資源“設(shè)計(jì)師”
• 項(xiàng)目2：里面有3個(gè)任務(wù)，D、E、F，引用了共享資源庫中的資源，給任務(wù)D和E分配了資源“設(shè)計(jì)師”

我們現(xiàn)在隨便找其中一個(gè)文件，比如說“項(xiàng)目2”吧，然后切換到【資源圖表】視圖中，如圖10所示，會(huì)發(fā)現(xiàn)，這個(gè)資源“設(shè)計(jì)師”在1月21日到1月24日出現(xiàn)了過度分配，最大單位或者說最大的可用數(shù)量為100%，而目前實(shí)際分配的工作量已經(jīng)是200%了。

圖10

這是什么原因呢？就是因?yàn)椤绊?xiàng)目1”中的任務(wù)A和任務(wù)B與“項(xiàng)目2”中的任務(wù)D和任務(wù)E都在調(diào)用同一個(gè)資源“設(shè)計(jì)師”，那么在重疊的時(shí)間段就可能會(huì)出現(xiàn)資源沖突了。

我們?cè)偾袚Q到另外一個(gè)視圖【資源使用狀況】，如圖11所示，設(shè)計(jì)師這個(gè)資源是紅色的，因?yàn)樗�有過度分配的任務(wù)，如圖所示，在1月20日到1月24日，它每天分配的工作量是16個(gè)小時(shí)，分別來自于A、B、D、E這幾個(gè)任務(wù)。

圖11

我們也可以在左側(cè)的工作表區(qū)域中插入一列【項(xiàng)目】，如圖12所示，這樣我們就可以看到任務(wù)A、B、D、E分別來自于哪個(gè)項(xiàng)目文件了。

圖12

在關(guān)閉以上其中任何一個(gè)文件時(shí)，它會(huì)提示你要不要同時(shí)保存到其他文件中，點(diǎn)擊“是”就可以。這樣的話，基本上就能讓大家了解，多個(gè)不同的項(xiàng)目如何調(diào)用共同的資源庫了。

在實(shí)際操作中，如果這幾個(gè)項(xiàng)目文件都是你自己來管理，那么在自己的電腦上來創(chuàng)建和維護(hù)就可以了。如果不同的項(xiàng)目文件由不同的項(xiàng)目經(jīng)理維護(hù)，那么建議大家把這些文件都放在一個(gè)統(tǒng)一的公共盤文件夾中，這樣大家還是可以調(diào)用共同的資源庫文件中的資源。