在百度知道上看到一個問題：

比如任務1開始時間是 5月1日，完成時間是5月3日。任務2開始時間是5月2日，完成時間是5月4日，任務1和任務2合計所用時間是4天（去掉了重復的天數）。Project中如何快速計算出多個任務的合計所用時間？

我們把問題再總結提煉一下，就是在Project計劃中，任意抽取幾個任務，能不能計算出這些抽取的任務的合計工期或者占用的時間段？

這個是比較容易實現的。

假定我們有一個計劃，包含10個任務，如圖1所示。

圖1

假如我們想查看一下任務2、4、6、8這四個任務合計所占的工期和時間跨度，有沒有比較快捷的方式呢？

我們可以用Project軟件里面的【分組】功能。

隨便插入一列，比如命名為【分類】，這個名字不重要，大家可以隨便取名字。然后我們在任務2、4、6、8的【分類】列中輸入能夠區分于其他任務的內容，比如都是采購部的工作，我們對這些任務都輸入采購部，如圖2所示。

圖2

需要提醒的是，當我們在Project中隨便插入一列，隨便輸入一個名字，相當于是自動占用了一個文本列。在剛才的操作中，我們把鼠標移動到剛創建的【分類】列標題上，如圖3所示，看一下它是占用了哪一列，如圖3所示，當前占用的是【文本1】列，注意記住這個列名稱。

圖3

然后在【視圖】菜單下，點擊【分組依據】下拉菜單中的【新建分組依據】，如圖4所示。

圖4

在彈出的分組定義窗口中，我們可以首先給這個新的分組取個名字，比如“按照【分類】列分組”，然后在下方的【分組依據】中找到【域名】為【文本1】或者【分類】。其他還有些設置，我們暫且略過，因為不影響我們最終的顯示效果。點擊【應用】按鈕。

?

圖5

好了，已經大功告成了，如圖6所示。所以在【分類】列中屬于“采購部”的任務被顯示到了同一組中，非“采購部”的任務顯示到了另外一組中。從圖6中可以直觀地看到，任務2、4、6、8總共占用8個工作日，從5月31日到6月13日這個時間段。

圖6

通過分組的方式，是不是輕松實現了我們的需求呢？