Microsoft Project (或 MSPROJ)是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法,可以幫助項目管理者實現時間、資源、成本計劃、控制。 在Project軟件中可以直接根據任務的信息自動生成甘特圖,無需手動繪制甘特圖,而且還可以對甘特圖進行批量設置。 但是有些同學似乎遇到過類似問題,就是在【條形圖樣式】窗口中批量設置了某一類任務的條形圖顯示效果后,發現有些任務沒有生效,百思不得及其解。其實根本問題是還沒有理解Project軟件中【條形圖樣式】設置的原理。 還是舉個現實的例子來解釋吧。 比如某同學借助Project軟件創建了這么一個計劃,如下圖所示。
圖1 然后想讓每個任務的條形圖右側都自動顯示任務的完成時間。然后他在右側甘特圖區域空白處雙擊,打開了【條形圖樣式】設置的窗口,如圖2所示,并且點擊第一行的名稱【任務】,再點擊下方的【文本】選項,在【右側】添加了【完成時間】,最后點擊確定按鈕。
圖2 但是,似乎結果不像他預想的一樣,如圖3,因為他發現有些任務成功地在其條形圖右側顯示了完成時間,而有些任務卻沒有! ![]() 圖3 這是什么原因呢? 如果大家仔細看圖1或者圖3,任務A、B、C、D的【任務模式】顯示為“手動計劃”。如果大家遇到類似問題,也可以先把【任務模式】這一列顯示出來檢查一下。 而再仔細看圖2的【條形圖樣式】窗口的第一行,關于【任務】,在第3列的【任務種類】描述中,能看到它的描述是:標準,活動,非 手動計劃。第三個字段已經明確聲明了,它針對的是“非 手動計劃”,也就是說它對【任務模式】是“手動計劃”的任務是不起作用。再換句話說,“非 手動計劃”指的是【任務模式】是“自動計劃”的任務。 那么針對任務A、B、C、D這些手動任務,應該怎么批量設置它的條形圖樣式呢? 再次打開【條形圖樣式】窗口,在這個窗口中往下找,如圖4所示,找到名稱為【手動任務】,其【任務種類】的描述為:標準,活動,手動計劃,非 警告,非 占位符。這就清楚地說明這個才是針對手動計劃的任務。點擊下方的【文本】按鈕,在其【右側】添加列名稱【完成時間】,點擊確定按鈕。
圖4 這時候我們發現,任務A、B、C、D這些手動計劃的任務,其條形圖右側也成功地顯示了【完成時間】,如圖5所示。
圖5 上面的例子是在手動計劃的任務條形圖上顯示某些列名稱,假如是刪除,其操作也是類似的。最重要的是要搞清楚,在【條形圖樣式】設置窗口中,自動計劃的任務和手動計劃的任務是需要分開設置的,為什么要分開設置呢?在【任務種類】的描述中已經很清楚了,軟件在編寫時就把這兩種任務分開了。 在最新版本的Project中,微軟提供了更佳的用戶體驗。 |
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