使用Project軟件的好處之一是，它可以自動根據(jù)任務(wù)的信息生成橫道圖計劃，不用像在Excel中需要手動畫橫道圖（或者通過設(shè)置復(fù)雜的公式來實現(xiàn)）。

除了可以自動生成橫道圖（條形圖）外，Project軟件還可以讓用戶輕松地在條形圖上顯示自己需要的內(nèi)容，關(guān)于這部分內(nèi)容，請參照下面這篇文章。

本文將要為大家講解的是更高級的應(yīng)用，先給大家看一個示意圖。在圖1中，很多任務(wù)都是由3個同樣的步驟組成的：設(shè)計、制造&裝配&檢驗、包裝&發(fā)運(yùn)，并且它們首尾相接，是緊前緊后的連續(xù)性任務(wù)。

圖1

那么能不能讓屬于“設(shè)計”的任務(wù)都顯示為一種顏色，比如藍(lán)色；讓屬于“制造&裝配&檢驗”的任務(wù)都顯示為另一種顏色，比如橙色；讓屬于“包裝&發(fā)運(yùn)”的任務(wù)又顯示為其他顏色，比如綠色。然后讓摘要任務(wù)顯示不同顏色子任務(wù)的組合，如圖2所示，這樣看起來是不是更直觀一些呢？

圖2

另外，最后打印時，在圖例中標(biāo)注一下不同顏色代表什么任務(wù)，如圖3所示，這樣不只自己能夠看明白，也能讓別人讀懂。

圖3

以上這些在Project中都是可以實現(xiàn)的，只要能巧妙地利用Project里面的總成型任務(wù)和條形圖樣式的設(shè)置就可以實現(xiàn)目的，下面來給大家講一下操作步驟。

首先來實現(xiàn)第一步，就是批量讓屬于“設(shè)計”的任務(wù)顯示為同一種顏色，再讓同屬于其他工序的任務(wù)顯示為其他顏色。

在甘特圖區(qū)域空白處雙擊，打開【條形圖樣式】窗口，在下方空白處創(chuàng)建一個新的條形圖樣式，注意一定是下方空白處。【名稱】輸入什么都可以，只要自己能看明白即可，比如輸入“設(shè)計”，然后在【外觀】處設(shè)置一下顏色，如圖4箭頭處，我們將它的顏色設(shè)置為藍(lán)色。【任務(wù)種類】設(shè)置非常重要，這是實現(xiàn)批量操作的重要一步，這里我們選擇【標(biāo)志1】，【從】處默認(rèn)會顯示【任務(wù)開始時間】，不用修改；同理，【到】處默認(rèn)會顯示【任務(wù)完成時間】，也不用修改。

按照同樣的方式，再創(chuàng)建一個新的條形圖樣式“制造&裝配&檢驗”，條形圖顯示為橙色，【任務(wù)種類】選擇【標(biāo)志2】，如圖4所示。再創(chuàng)建一個條形圖樣式“包裝&發(fā)運(yùn)”，條形圖顯示為綠色，【任務(wù)種類】選擇【標(biāo)志3】。

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圖4

然后我們在工作表區(qū)域中分別插入列【標(biāo)志1】、【標(biāo)志2】、【標(biāo)志3】，如圖5所示。然后對于所有屬于“設(shè)計”的任務(wù)，在【標(biāo)志1】的單元格中選擇【是】，在實際操作時，可以在第一個屬于“設(shè)計”的任務(wù)的【標(biāo)志1】單元格中從下拉菜單中選擇“是”，然后按CTRL+C復(fù)制一下，在其他屬于“設(shè)計”的任務(wù)的【標(biāo)志1】單元格中按CTRL+V粘貼即可。按照同樣的方式，對于所有屬于“制造&裝配&檢驗”的任務(wù)，在【標(biāo)志2】的單元格中選擇【是】；對于所有輸入”包裝&發(fā)運(yùn)“的任務(wù)，在【標(biāo)志3】的單元格中選擇【是】。這樣我們就看到這些子任務(wù)的顏色就已經(jīng)自動按照不同的顏色來顯示了，如圖5所示。

再次打開【條形圖樣式】窗口，在下方空白處新建一個條形圖樣式，比如叫做“總成型任務(wù)1”，如圖6所示，將條形圖的外觀設(shè)置成藍(lán)色，【任務(wù)種類】輸入“標(biāo)準(zhǔn),總成型任務(wù),標(biāo)志1"，如圖6所示，注意在輸入任務(wù)種類時，逗號要用英文狀態(tài)下的逗號，這個一定要注意。然后再創(chuàng)建一個新的條形圖樣式”總成型任務(wù)2“，外觀設(shè)置成橙色，【任務(wù)種類】輸入“標(biāo)準(zhǔn),總成型任務(wù),標(biāo)志2"；再創(chuàng)建最后一個條形圖樣式”總成型任務(wù)3“，外觀設(shè)置成綠色，【任務(wù)種類】輸入“標(biāo)準(zhǔn),總成型任務(wù),標(biāo)志3"。

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圖6

再回到工作表區(qū)域，插入列【總成型任務(wù)】。將圖7中的任務(wù)4，也就是第一個子任務(wù)的【總成型任務(wù)】改成“是”，然后鼠標(biāo)移動到這個單元格的右下角，當(dāng)出現(xiàn)十字架圖標(biāo)時，鼠標(biāo)按住一直往下拖動，將【總成型任務(wù)】整列的數(shù)值都改成“是”。

注意，我們只是想將子任務(wù)的上一級摘要任務(wù)的條形圖顯示為不同顏色子任務(wù)的組合，針對本案例，相當(dāng)于大綱級別是第3級的任務(wù)，這樣的話，我們可以圖7中的任務(wù)1、2、19等這些二級任務(wù)的【總成型任務(wù)】改成“否”，如圖7所示，因為所有摘要任務(wù)的【總成型任務(wù)】會默認(rèn)顯示為“是”。

接下來，我們就看到子任務(wù)的上一級摘要任務(wù)，它們的條形圖已經(jīng)顯示為三種不同顏色的組合了，如圖7中的紅色箭頭所指的位置。

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圖7

另外，有強(qiáng)迫癥的同學(xué)，可能會發(fā)現(xiàn)，像圖7中紅色箭頭所指的條形圖，兩端還顯示為黑色。這是因為目前它顯示的總成型任務(wù)條形圖把原來的摘要任務(wù)條形圖遮擋住了，但是兩端沒有遮擋住。如果想把兩端的黑色去掉，可以再在工作表區(qū)域插入列【隱藏條形圖】，然后將計劃中的第3級任務(wù)的【因此條形圖】單元格中的數(shù)據(jù)都改成“是”，如圖8所示。這樣圖7紅色箭頭所指的條形圖兩端的黑色就消失了。

圖8

最后，我們在【視圖】菜單下，點(diǎn)擊【大綱】按鈕，然后在下拉菜單中點(diǎn)擊【級別3】，這樣在工作表區(qū)域就只顯示到大綱級別為第3級的任務(wù)，第4級任務(wù)就自動折疊起來了，如圖9所示。

圖9

這樣我們基本設(shè)置完畢了，如果大家點(diǎn)擊打印的話，稍作設(shè)置就可以顯示為圖10所示的效果，在圖例區(qū)域可以看到我們自己創(chuàng)建的條形圖樣式，比如“設(shè)計”、“制造&裝配&檢驗”、”包裝&發(fā)運(yùn)“、”總成型任務(wù)1“、”總成型任務(wù)2“、”總成型任務(wù)3“等。

圖10