Microsoft Project (或 MSPROJ)是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法,可以幫助項目管理者實現時間、資源、成本計劃、控制。 很多人使用Project軟件做項目的計劃的初衷可能是,它能生成直觀的橫道圖,橫道圖計劃大大提高了進度計劃的可視效果,幾乎所有人都能看懂。同時在Project軟件中,還可以根據自己的需要在條形圖上顯示自己需要的數據,比如說在條形圖右側顯示計劃完成時間等等。 在Project中設置條形圖樣式其實比較簡單,原理也非常易懂。實際上Project軟件將數據全部體現了它的400多列預置列中,當然我們常用的列也就幾十個而已。那么條形圖設置的原理就是,將這些列的數據顯示在條形圖的上、下、左、右、內部共5個不同的位置。比如剛才講的,想在條形圖右側顯示計劃完成時間,那么就可以調用【完成時間】這一列。 有些同學可能會說,我想在條形圖右側添加任意的文字怎么辦呢?這個也不難,你可以將想添加的文字寫到任務的【備注】中,然后在條形圖的某個位置比如右側顯示【備注】即可。 以上其實就是條形圖樣式設置的根本原理。 除此之外,很多人為什么沒有設置成功呢?還有一個要點就是,在【條形圖樣式】窗口中,Project軟件將任務分成了很多類別,如圖1所示,【任務種類】這里就定義了任務的屬性。舉個例子,默認的第一行顯示的名稱是【任務】,它的【任務種類】顯示為“標準,活動,非 手動計劃”,這個是什么意思呢?“標準”指的是一般的子任務,它不是摘要任務,也不是里程碑。“非 手動任務”值的是它的【任務模式】是自動計劃,而不是手動計劃,很多同學設置不成功,就是因為他的計劃里采用的是手動計劃,這樣設置圖1第一行顯示的【任務】是不行的,因為第一行的【任務】針對的是“非 手動計劃”,也就是自動計劃。而“活動”值的是它是沒有被停用的任務,關于什么是停用的任務,可以參見下面的文章鏈接。
圖1 在最新版本的Project中,微軟提供了更佳的用戶體驗。 |
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