我經(jīng)常講，如果用Project排定項(xiàng)目計(jì)劃，一定要按照正確的姿勢，這樣才會(huì)事半功倍。而如果不按照正確的套路，而是想當(dāng)然按照自己的習(xí)慣任性做計(jì)劃的話，就會(huì)出現(xiàn)很多問題。

比如說，我在課程以及書里面都一直強(qiáng)調(diào)，做一個(gè)Project項(xiàng)目計(jì)劃的第一步，不要先急著創(chuàng)建任務(wù)，而是首先要設(shè)置【項(xiàng)目信息】。這里面需要設(shè)置的主要是兩個(gè)：項(xiàng)目開始時(shí)間、項(xiàng)目日歷。

在Project中進(jìn)度計(jì)劃的排定肯定要受到日歷的影響，因?yàn)槿諝v決定了哪一天是可用的、哪一天是不可用的。

對進(jìn)度計(jì)劃優(yōu)先產(chǎn)生影響的是項(xiàng)目日歷，一旦在【項(xiàng)目信息】窗口中設(shè)置了項(xiàng)目日歷，那么它會(huì)直接影響到新建任務(wù)和新建資源的默認(rèn)日歷。

但是假如任務(wù)本身又設(shè)置了單獨(dú)的任務(wù)日歷，那么對于這個(gè)任務(wù)來講，任務(wù)日歷又會(huì)起決定作用。

再復(fù)雜一點(diǎn)的情形是，這個(gè)任務(wù)又分配了工時(shí)類資源，那么資源日歷又會(huì)影響到進(jìn)度計(jì)算。這個(gè)時(shí)候到底哪個(gè)日歷起決定作用呢？這又牽扯到Project軟件中的任務(wù)類型（固定單位、固定工期、固定工時(shí)），如果任務(wù)類型是固定工期時(shí)，原則上資源日歷就不再起作用了。當(dāng)大家想使用Project里面的工時(shí)類資源時(shí)，我建議大家將任務(wù)類型修改成固定工期，如果仍然使用默認(rèn)的固定單位，將會(huì)麻煩不斷，把你直接搞崩潰也是有可能的，這個(gè)問題我會(huì)單獨(dú)寫文章解釋。

好了，要想把問題講清楚，我們先把問題具體化。

假如某個(gè)計(jì)劃中只有3個(gè)任務(wù)A、B、C，開始的時(shí)候設(shè)置的項(xiàng)目日歷是“標(biāo)準(zhǔn)”，即軟件默認(rèn)的每周星期一到星期五上班。假如工期都是6天，如下圖所示。

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圖1

后來，我們想壓縮項(xiàng)目工期，就在【項(xiàng)目信息】窗口中將項(xiàng)目日歷從“標(biāo)準(zhǔn)”修改成了“6天工作制+假期”，如下圖所示。在這個(gè)新的日歷中，默認(rèn)星期六都是上班的，除非某個(gè)星期六正好有國家法定假日。

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圖2

同時(shí)為了不讓大家混淆，我們雙擊時(shí)間刻度，在【非工作時(shí)間】上把顯示的日歷改成和項(xiàng)目日歷一致，都改成了“6天工作制+假期”日歷。注意，時(shí)間刻度上顯示哪個(gè)日歷不是很重要，因?yàn)樗鼉H僅是一個(gè)顯示問題，它不參與進(jìn)度計(jì)算，因此不會(huì)影響到進(jìn)度計(jì)算。

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圖3

通常情況下，我們會(huì)看到，任務(wù)的完成時(shí)間會(huì)相應(yīng)調(diào)整，如下圖所示。比如我們看到任務(wù)A，它原來的完成時(shí)間是2月25日，現(xiàn)在變成了2月23日。任務(wù)B原來的完成時(shí)間是2月26日，現(xiàn)在變成了2月25日。任務(wù)C原來的完成時(shí)間是2月27日，現(xiàn)在變成了2月26日。

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圖4

然而，有些同學(xué)自己在操作的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)，將項(xiàng)目日歷從默認(rèn)的“標(biāo)準(zhǔn)”變成“6天工作制+假期”后，任務(wù)的完成時(shí)間變化卻和圖4不一致，如下圖所示，任務(wù)的完成時(shí)間沒變，任務(wù)的工期卻延長了（從6天變成了7天），這又是什么原因呢？

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圖5

原來問題出在資源上。

有些人在【資源名稱】中輸入某個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的名字，是為了體現(xiàn)資源或者工時(shí)及成本，而更多的人其目的非常單純，只是為了體現(xiàn)任務(wù)的負(fù)責(zé)人而已。他一開始做計(jì)劃的時(shí)候，項(xiàng)目日歷使用的是默認(rèn)的“標(biāo)準(zhǔn)”日歷，同時(shí)他在任務(wù)A、B、C在【資源名稱】中輸入了名字“設(shè)計(jì)師”。這個(gè)時(shí)候計(jì)劃看起來是這樣的，如下圖所示，好像和本文第一張圖片（圖1）是一樣的。

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圖6

現(xiàn)在我們切換到【任務(wù)分配狀況】視圖看一下工時(shí)的分布。對于任務(wù)A而言，設(shè)計(jì)師在星期一到星期五，以及下一個(gè)星期一，總共6個(gè)工作日中每天都默認(rèn)分配了8個(gè)小時(shí)的工作量。任務(wù)B和任務(wù)C同理。

圖7

后來呢，他也是在【項(xiàng)目信息】窗口中將項(xiàng)目日歷從“標(biāo)準(zhǔn)”改成了“6天工作制+假期”。結(jié)果卻出現(xiàn)了圖5的結(jié)果，任務(wù)的完成時(shí)間沒有相應(yīng)調(diào)整，而且任務(wù)的工期還自動(dòng)變化了。為什么呢？

我們再次切換到【任務(wù)分配狀況】視圖就會(huì)發(fā)現(xiàn)，以任務(wù)A為例，它原來在2月25日（星期一）調(diào)用了8個(gè)小時(shí)的設(shè)計(jì)師資源。當(dāng)把項(xiàng)目日歷從“標(biāo)準(zhǔn)”改為“6天工作制+假期”后，如果拋開資源不講的話，任務(wù)A理論上講從2月18日到2月23日（共6個(gè)工作日）就可以完成了。但是由于修改項(xiàng)目日歷后，之前任務(wù)A在2月25日調(diào)用的8小時(shí)設(shè)計(jì)師資源仍然存在，所以，任務(wù)A的工作量一直延伸到2月25日，這就是它的完成時(shí)間沒變的原因。而且它的工期相當(dāng)于是從2月18日到2月25日一共是7個(gè)工作日了。

圖8

對于任務(wù)B和任務(wù)C，也是一樣的道理。

很顯然，這時(shí)候修改了項(xiàng)目日歷后，似乎沒有達(dá)到我們的預(yù)期，進(jìn)度計(jì)劃沒有相應(yīng)調(diào)整。那怎么樣能讓進(jìn)度計(jì)劃直接按照項(xiàng)目日歷來計(jì)算從而達(dá)到圖4的效果呢？

假設(shè)我們現(xiàn)在還沒有修改項(xiàng)目日歷，也就是說，還是圖6的狀態(tài)。在修改項(xiàng)目日歷之前，我們先切換到【資源工作表】視圖，這時(shí)候我們看到資源“設(shè)計(jì)師”的基準(zhǔn)日歷還是“標(biāo)準(zhǔn)”。

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圖9

我們現(xiàn)在將資源的基準(zhǔn)日歷改成“6天工作制+假期”，如下圖所示。

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圖10

然后我們再將項(xiàng)目日歷修改成“6天工作制+假期”，如圖2所示。

這時(shí)候我們看進(jìn)度計(jì)劃是如何變化的呢？如下圖所示。

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圖11

如果我們對比一下圖11和圖4, 任務(wù)的完成時(shí)間就是一樣的了。

所以，我們創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，如果養(yǎng)成好的習(xí)慣，先設(shè)置【項(xiàng)目信息】，包括設(shè)置項(xiàng)目開始時(shí)間和項(xiàng)目日歷，這樣就不會(huì)出現(xiàn)本文所講的那位同學(xué)出現(xiàn)的問題了。

而假如說是先創(chuàng)建了項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并且在分配了資源，后來又想修改項(xiàng)目日歷的情況下，應(yīng)該首先在【資源工作表】視圖中將工時(shí)類資源的日歷改成和新的項(xiàng)目日歷一致，然后再在【項(xiàng)目信息】窗口修改項(xiàng)目日歷，這樣進(jìn)度計(jì)劃就會(huì)按照你預(yù)想的相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整了。