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管理任務與工具概述

管理任務與工具概述

更新時間:2024-02-07 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Project (或 MSPROJ)是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法,可以幫助項目管理者實現時間、資源、成本計劃、控制。

一是關于管理任務,書中提到五項管理任務,且定義為必須完成的最低標準,而不是可以選擇的最低標準。這五項管理任務總結如下圖所示:
管理任務和工具概述
1、滿足目標所需。沒有目標就沒有管理,這是作為管理者首要面對的問題,倘若目標不清晰,管理的邊界也是模糊的。
2、組織。我想這個是大多數管理者在自己職權范圍內的重要工作,作為管理者必須對組織工作進行恰當的安排,并極力促進形成良好的運行態勢,同時要對可能發生的結果勇于承擔責任。
3、決策。決策過程中,所有任務、資源都被整合到一起,以求盡可能切中問題的要害,抓出事件的核心。
4、控制。我們能做的只是要選擇是這樣控制還是那樣控制,而不是不要控制。控制的基礎是測量和評估。
5、對人的培養和發展。對人的培養和發展算得上是重中之重。

二是關于管理工具,書中提到管理者必須掌握并且經常用到的工具:
管理任務和工具概述
1、會議。要保證會議是有價值、有效率、有成果,必須抓住兩個關鍵點:一是會前做好充足的準備,二是會后及時總結修改。
2、報告。要想獲得有效性,就必須把報告當成廣義上的管理工具來看待。
3、職位說明和委派任務。職位的結構必須確定,邏輯必須理順。
4、個人工作方法。要形成符合個人的系統化、行之有效的工作方法,并轉化為生產力和效能。
5、預算及預算編制。只要是管理者,就至少要掌握編制預算的初級知識。在組織內部,預算屬于最重要的整合和調控工具。
6、績效評估。管理者不僅要能帶領員工創造績效,對績效負責,還要對其進行評估。在這方面,個人的做法是做定期績效輔導和年度績效評估。
7、系統性垃圾清除。別再做錯誤的事情!


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