Microsoft Project (或 MSPROJ)是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項目管理現(xiàn)代理論和方法,可以幫助項目管理者實現(xiàn)時間、資源、成本計劃、控制。 談到技術(shù)管理,首要的一點就是管理者的角色認知問題,因此本篇文章的主要內(nèi)容就是如何增強管理者的角色認知,持續(xù)提升自我管理能力。 作為管理者,首要任務(wù)就是要認清自我并管理好自己,要樹立對管理者角色的正確認知,并在實際管理工作中持續(xù)提升自我管理能力,系統(tǒng)思考,不斷修煉,持續(xù)實踐,逐步提升個人領(lǐng)導力。 要學會管理并運用于實際工作中,首先要了解管理的起源,在我們國家,很多的管理思想都是藏于各類文學、哲學、史書之中,像《孫子兵法》、《論語》、《孟子》、《大學》、《中庸》、《資治通鑒》、《王陽明傳習錄》等等,里面有非常多的管理智慧。而現(xiàn)代將管理的起源,其實很多時候?qū)⒌氖枪芾韺W的起源和發(fā)展,這個主要源自西方的古典管理理論、行為科學理論、現(xiàn)代管理理論等。 因此,關(guān)于管理的定義,我們可以從一些管理大師的言論、作品、思想理論中窺探一二:
那么,針對技術(shù)管理的定義,常見的說法是:技術(shù)管理用于計劃、開發(fā)和實現(xiàn)技術(shù)能力,完成組織戰(zhàn)略和運營目標。技術(shù)管理通常是指在技術(shù)行業(yè)當中所作的管理工作,管理者一般具有較高的技術(shù)水平,同時帶領(lǐng)著自己所管理的團隊完成某項技術(shù)任務(wù)。管理者用自己所掌握的技術(shù)知識和能力來提高整個團隊的效率,繼而完成技術(shù)任務(wù)。 一、管理者的角色認知很多的管理者都是從小白入手,經(jīng)過千錘百煉,逐步成長為管理精英。那么,在這個過程中,就需要做好管理者的角色轉(zhuǎn)換,認清管理者的角色定位誤區(qū),明確管理者的正確的角色定位。 1、做好管理者的角色轉(zhuǎn)換大部分技術(shù)管理者都是從工程師躍升過來的,因此這里面會面臨幾個方面的角色轉(zhuǎn)換問題:一是從專才向通才轉(zhuǎn)變,二是從對事向?qū)θ?事轉(zhuǎn)變,三是從管好自己向帶好團隊轉(zhuǎn)變,四是從被安排向主動規(guī)劃轉(zhuǎn)變,五是從過程導向向目標/結(jié)果導向轉(zhuǎn)變,六是從追求個人業(yè)績向追求團隊業(yè)績轉(zhuǎn)變。 2、認清管理者的角色定位誤區(qū)在向管理者角色轉(zhuǎn)換的過程中,很容易會步入一些誤區(qū),例如有官僚主義作風傾向,從工程師升級到技術(shù)管理者,通常會有一種這個權(quán)力的放大,容易出現(xiàn)急躁冒進、官僚作風凸顯等問題,由此會導致工作開展等各方面受影響。其次,也容易一味盲從地聽從下屬的意見,容易把自己定位為民意代表。再次是依舊把自己當做一名普通的員工,和之前的工程師角色沒有任何差別。除此之外就是容易充當傳話筒。 除了上述這些角色定位誤區(qū)之外,作為技術(shù)管理者,也容易出現(xiàn)找借口、推卸責任,危機意識淡薄、缺乏老板心態(tài)等方面的問題。這些都是我們在向技術(shù)管理者角色轉(zhuǎn)換過程中要特別注意的。 3、明確管理者的角色定位作為一名技術(shù)管理者,要時刻明白管理者的四種維度:一是在上級面前代表下級,二是在下級面前代表上級,三是在同僚面前代表內(nèi)部客戶,四是在客戶和供應(yīng)商面前代表公司。 因此,管理者的角色定位就是明確在承上、啟下、平行三個層次上的相應(yīng)定位。
要清楚公司整體戰(zhàn)略、中遠期規(guī)劃、近期重心、部門定位及發(fā)展方向; 要牢記部門年度工作目標、重點工作任務(wù); 要根據(jù)目標制定具體的行動計劃和實施戰(zhàn)術(shù),將總目標逐層分解到每一個人。
要向每一個團隊成員真實、準確傳遞公司整體戰(zhàn)略、部門定位及發(fā)展方向、倡導的價值觀和理念等; 要明確團隊及各崗位的工作職責,按工作流程、標準、規(guī)范等結(jié)合實際開展相關(guān)工作; 要持續(xù)追求高效率工作、高價值產(chǎn)出。
要善于發(fā)現(xiàn)問題和提出建議; 不要局限于單一的解決方案,準備多種解決方案; 要制定可行的應(yīng)急方案,有效應(yīng)對和處理危機。
要做好自我管理,跟上公司發(fā)展、團隊成長步伐; 要持續(xù)學習,讓自己成為高效能人士; 要為團隊、為下屬立標桿、做表率、樹榜樣。
要同時關(guān)注員工個人績效、團隊績效、管理者績效; 要與下屬之間建立平等、協(xié)商的關(guān)系; 要做好績效輔導,幫助下屬達成目標、取得進步。
要維護團隊協(xié)作的游戲規(guī)則; 要自覺維護制度的落實,更需要組織監(jiān)督; 做好監(jiān)督/檢查是對工作重視的體現(xiàn)。
要明白火車跑得快,全靠車頭帶的道理; 要明白領(lǐng)導力的巨大作用; 要明白領(lǐng)導者的職責和使命。
要明白提高下屬的能力和素質(zhì)是管理者的責任; 要“鞭打慢牛”,不能“卸套不用”而自己去干; 不要有“教會徒弟,餓死師傅”的狹隘思想。
要將部門之間、同事之間看成內(nèi)部客戶; 要讓溝通、協(xié)作變得更加順暢、有序、高效; 要追求高效率、高質(zhì)量的合作。 ? 二、認清自我并管理好自己1、成為一名卓有成效的管理者現(xiàn)代管理學之父、大師中的大師彼得·德魯克提出管理者的首要任務(wù)就是管理好自己,也就是現(xiàn)在所說的“人人都是管理者”“每個人都應(yīng)該是自己的 CEO”。 德魯克認為:
德魯克最有影響力的三個理念是:目標管理、知識工作者和企業(yè)社會責任。 因此,在成為一名技術(shù)管理者的道路上,個人認為非常有必要系統(tǒng)性地閱讀和領(lǐng)會一些管理著作,例如《卓有成效的管理者》、《管理–技藝之精髓》等。 2、做好時間管理無論是古人對于時間重要性的論述,還是現(xiàn)代人們對于時間認知的改變,我們都非常清楚時間的寶貴,因此管理好時間,才能談做好管理。 在時間管理方面,有著名的四象限法則,同時通過記錄時間都去哪兒了能夠幫助我們有效利用整塊的時間,通過分清事情的輕重緩急,堅持要事優(yōu)先,集中精力、一次只做一件時間等等,均能夠幫助我們更好地管理時間。在時間管理方法方面,有大家都熟知的GTD、番茄工作法、吃青蛙ABCDE法等等,而時間管理的工具就數(shù)不勝數(shù)了,比如滴答清單、高效TODO、番茄土豆等等。 3、做好情緒管理關(guān)于情緒,百度百科是這樣描述的:
相信很多人都看過或者聽說過頭腦特工隊這部動畫片,這部動畫片里面提到了五種情緒,分別代表的是快樂、悲傷、恐懼、厭惡和憤怒。也就是說,我們要能夠?qū)W會包容和理解每一種情緒。同時,我們要能夠正確地識別和表達情緒,這當然也是一種需要我們學習的能力體現(xiàn)。我們會面對各種壓力,比方說像來自工作的壓力、來自領(lǐng)導的壓力、來自生活的壓力、來自家庭的壓力、來自學習的壓力、來自環(huán)境的壓力等等,因此,我們需要做好自身的情緒管理。這里面會涉及到一個名詞,叫心理韌性。
增強心理韌性,有利于我們做好情緒管理。在高強度的壓力下,處理好自己的情緒是一種非常重要的專業(yè)能力。 4、增強系統(tǒng)思考能力彼得圣吉在《第五項修煉》一書中,提到了五種修煉,分別是自我超越、心智模式、共同愿景、團隊學習和系統(tǒng)思考,其中系統(tǒng)思考是五項修煉的核心,是一項架構(gòu)整體的修煉,能讓人們看見互相關(guān)聯(lián)的事件以及漸漸變化的形態(tài)。 5、持續(xù)學習與實踐這是我們得以持續(xù)前進、持續(xù)成長的源泉,我們要站在巨人的肩膀上,站在古今管理大師們的管理智慧上,建立個人的知識體系,并在工作中持續(xù)實踐、持續(xù)改進、持續(xù)積累,定能有所獲益。 ? 最后,借用史蒂芬柯維的《高效能人士的七個習慣》結(jié)束這篇文章,這7個習慣分別是積極主動、以終為始、要事第一、雙贏思維、知彼解己、統(tǒng)合綜效、不斷更新。 在這個快速發(fā)展變化的時代,隨著不確定性的持續(xù)增加,只有不斷更新和不斷完善自我,我們才能邁向新的成長路徑,才能在技術(shù)管理這條路上越走越遠。 在最新版本的Project中,微軟提供了更佳的用戶體驗。 |
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