從Office 2007開始，Office使用了一種全新的文檔格式，這就必然會(huì)出現(xiàn)文檔兼容性的問(wèn)題，即出現(xiàn)用PowerPoint 2013制作的演示文稿在只安裝了早期版本PowerPoint的計(jì)算機(jī)上無(wú)法打開的問(wèn)題。要解決這類問(wèn)題，最簡(jiǎn)單的辦法就是將文檔保存為早期版本能夠識(shí)別的文檔格式。同時(shí)，由于功能的更新，在完成這種保存操作時(shí)可能會(huì)使某些新功能無(wú)法呈現(xiàn)，這就需要了解當(dāng)前文檔中是否存在早期版本不支持的功能。

1、啟動(dòng)PowerPoint 2013并打開文檔，在“文件”窗口左側(cè)列表中選擇“信息”選項(xiàng)，在中間窗格中單擊“檢查問(wèn)題”按鈕，在打開的列表中選擇“檢查兼容性”選項(xiàng)，。此時(shí)Microsoft兼容性檢查器將對(duì)文檔進(jìn)行檢查并顯示檢查結(jié)果，，然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

圖1　選擇“檢查兼容性”選項(xiàng)

圖2　兼容性檢查結(jié)果

2、打開“另存為”對(duì)話框?qū)ξ臋n進(jìn)行保存設(shè)置，在“保存類型”下拉列表框中將文檔類型設(shè)置為“PowerPoint 97-2003演示文稿(*.ppt)”，。單擊“保存”按鈕關(guān)閉“另存為”對(duì)話框，即可將文檔保存為能夠被早期版本PowerPoint打開的“*.ppt”格式。

圖3　將保存類型設(shè)置為“PowerPoint 97-2003演示文稿(*.ppt)”

注意

。此時(shí)PowerPoint將打開“另存為”對(duì)話框，用戶可以直接將當(dāng)前文檔保存為*.pptx格式，。

圖4　鼠標(biāo)單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕

圖5　將文檔保存為*.pptx格式

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