在進行商業報告時，制作完成的PPT演示文稿需要通過投影儀等設備來進行放映。在幻燈片放映時，通常情況下用戶計算機屏幕顯示的內容和播放設備播放的內容是同步的，這也就意味著在幻燈片放映模式下添加的備注內容是無法在幻燈片放映時看到的。實際上，。在打開的窗口中單擊左側列表中的“更改顯示器設置”選項，。

圖1　單擊“顯示”圖標

圖2　單擊“更改顯示器設置”選項

2、打開“屏幕分辨率”窗口，“更改顯示器外觀”欄中將顯示連接到計算機的顯示器的縮覽圖，在“多顯示器”下拉列表中選擇“擴展這些顯示”選項，;然后在“顯示器”下拉列表中選擇計算機連接的第二臺顯示設備，并對其“分辨率”和“方向”進行設置，。

圖3　選擇“擴展這些顯示”選項

圖4　配置第二臺顯示器

注意

“更改顯示器的外觀”欄中給出了連接的兩臺顯示器標，上面標有數字“1”和“2”，這表示本計算機支持雙屏顯示，用戶可以通過單擊對應的圖標來選擇需要配置的顯示器。單擊“識別”按鈕，連接到電腦的兩個顯示器上將分別顯示數字“1”和“2”以便于用戶識別。

3、完成配置后單擊“確定”按鈕關閉設置窗口，啟動PowerPoint并打開演示文稿。“幻燈片放映”選項卡“監視器”組中單擊“監視器”右側的下三角按鈕，在打開的下拉列表中將列出可用的監視器，選擇用于放映幻燈片的監視器選項，。

圖5　選擇監視器

4、按“F5”鍵開始播放幻燈片，此時選擇的監視器將全屏幕顯示幻燈片的內容，而計算機屏幕上將顯示PowerPoint演示者視圖，可以看到幻燈片的備注、播放時間和幻燈片預覽圖等，。通過使用控制臺上的命令可以方便地實現幻燈片放映的控制。

圖6　幻燈片演示者視圖

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