在播放PPT幻燈片時(shí)，往往需要對(duì)聲音的播放進(jìn)行準(zhǔn)確的控制，包括根據(jù)需要隨時(shí)開始聲音播放、在播放中暫停或停止聲音等。除了可以使用浮動(dòng)控制欄上的按鈕進(jìn)行控制，用戶還可以通過自定義動(dòng)畫的方式創(chuàng)建自己的控制按鈕對(duì)聲音的播放進(jìn)行控制，下面介紹在PPT幻燈片中使用觸發(fā)器控制聲音的播放具體的實(shí)現(xiàn)方法。

1、在幻燈片中選擇音頻圖標(biāo)，在功能區(qū)中打開“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，單擊“高級(jí)動(dòng)畫”組中的“動(dòng)畫窗格”按鈕打開“動(dòng)畫窗格”窗格，。

圖1　打開“動(dòng)畫窗格”窗格

2、在“動(dòng)畫窗格”窗格中單擊聲音選項(xiàng)右側(cè)的下三角按鈕，在打開的下拉列表中選擇“效果選項(xiàng)”選項(xiàng)，。此時(shí)將打開“播放音頻”對(duì)話框，在“效果”選項(xiàng)卡中對(duì)聲音播放進(jìn)行設(shè)置，這里設(shè)置聲音從第25秒開始播放，播放3張幻燈片后停止聲音播放，。

圖2　選擇“效果選項(xiàng)”選項(xiàng)

圖3　設(shè)置聲音播放方式

3、繪制3個(gè)用做聲音播放控制按鈕的文本框并對(duì)它們應(yīng)用帶有陰影效果的形狀樣式，。在“動(dòng)畫窗格”窗格中單擊聲音選項(xiàng)右側(cè)的下三角按鈕，在打開的下拉列表中選擇“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)，。

圖4　繪制文本框

圖5　選擇“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)

4、打開“播放音頻”對(duì)話框的“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡，單擊“觸發(fā)器”按鈕展開觸發(fā)器設(shè)置項(xiàng)，選擇“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”單選按鈕，在右側(cè)的下拉列表中選擇文本框作為觸發(fā)器，。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，此時(shí)“動(dòng)畫窗格”窗格中將顯示添加的觸發(fā)器，。再進(jìn)行幻燈片播放時(shí)，聲音播放的開始可以通過單擊“播放停背景音樂”文本框來控制。

圖6　為播放效果指定觸發(fā)器

圖7　添加了觸發(fā)器

注意

圖6中，“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡中的“開始播放效果”設(shè)置項(xiàng)不可用;。此時(shí)在“動(dòng)畫窗格”窗格中將添加聲音的暫停效果選項(xiàng)，采用與上述步驟相同的方法為暫停效果指定觸發(fā)器，。

圖8　添加“暫停”動(dòng)畫效果

圖9　為“暫停”動(dòng)畫效果指定觸發(fā)器

6、采用相同的方法添加“停止”效果，;然后為該動(dòng)畫效果指定觸發(fā)器，。此時(shí)在“動(dòng)畫窗格”窗格中將顯示所有觸發(fā)器和聲音控制效果，。

圖10　添加“停止”動(dòng)畫效果

圖11　為“停止”動(dòng)畫效果添加觸發(fā)器

圖12　動(dòng)畫效果和觸發(fā)器列表

7、在幻燈片中選擇音頻圖標(biāo)，在“播放”選項(xiàng)卡的“音頻選項(xiàng)”組中勾選“放映時(shí)隱藏”復(fù)選框，。再播放幻燈片時(shí)，音頻圖標(biāo)將不再顯示，單擊幻燈片中的文本框即可實(shí)現(xiàn)對(duì)聲音播放開始、暫停和停止的控制。

圖13　勾選“放映時(shí)隱藏”復(fù)選框

注意

在PowerPoint中，聲音的播放被視為動(dòng)畫效果，因此控制聲音播放實(shí)際上就是控制動(dòng)畫播放，可以使用觸發(fā)器來實(shí)現(xiàn)。選擇音頻圖標(biāo)，在功能區(qū)的“音頻工具—格式”選項(xiàng)卡中能夠?qū)σ纛l圖標(biāo)進(jìn)行設(shè)置，如跳轉(zhuǎn)圖標(biāo)的色彩、為圖標(biāo)添加藝術(shù)邊框和各種特效等。另外，視頻的控制與這里介紹的音頻控制設(shè)置方式基本相同，用戶可以自行嘗試。

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