Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。 。 圖1 單擊“打包成CD”按鈕 2、打開“打包成CD”對話框,“要復制的文件”列表框中將顯示所有需要打包的文件,。。 圖2 單擊“添加”按鈕 圖3 選擇需要添加的文件 3、單擊“添加”按鈕關閉“添加文件”對話框后,選擇的文檔將添加到“打包成CD”對話框的“要復制的文件”列表框中,單擊“選項”按鈕打開“選項”對話框,對各個設置項進行設置,。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉“選項”對話框。 圖4 “選項”對話框的設置 注意 在其他計算機上播放演示文稿時,有時會出現文字無法正常顯示的現象,這是由于計算機上沒有安裝演示文稿中使用的字體。為了避免這種現象,可以勾選“嵌入的TrueType字體”復選框。。 圖5 設置文檔保存的位置 注意 在光盤刻錄機中放置可刻錄光盤后,在“打包成CD”對話框中單擊“復制到CD”按鈕,可以直接將演示文稿刻錄到光盤中。 5、單擊“復制到文件夾”對話框中的“確定”按鈕關閉該對話框后,PowerPoint給出提示對話框,單擊“是”按鈕使打包文件中包含幻燈片使用的鏈接文件,。 圖6 PowerPoint提示對話框 6、此時PowerPoint 2013開始打包文件,完成后單擊“關閉”按鈕關閉“打包成CD”對話框。打開Windows資源管理器,可以看到在設定的文件夾中增添了一個新文件夾,其中包含了演示文稿以及相關的支持和播放文件,。 圖7 打包生成的文件 注意 打包后,演示文稿的文件類型并沒有改變,如原來的“*.pps”自動播放文件打包后仍然保持原來的類型。 本文已經收錄至:《Office 2013應用技巧實例大全》 – PowerPoint2013應用篇 Office PowerPoint使您可以快速創(chuàng)建極具感染力的動態(tài)演示文稿,同時集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。 |
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