SmartArt圖形是從PowerPoint 2007開始新增的一種圖形功能，其能夠直觀地表現各種層級關系、附屬關系、并列關系或循環關系等常用的關系結構。SmartArt圖形在樣式設置、形狀修改以及文字美化等方面與圖形和藝術字的設置方法完全相同，這里將以常見的組織結構圖為例，來介紹SmartArt圖形中文字添加、結構更改和布局設置等常見的操作技巧。

1、啟動PowerPoint 2013并打開文檔，在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“SmartArt”按鈕打開“選擇SmartArt圖形”對話框，在左側的列表中選擇需要使用的SmartArt圖形類型，然后在中間窗格選擇需要使用的SmartArt圖形，。

圖1　選擇需要使用的SmartArt圖形

2、單擊“確定”按鈕關閉“選擇SmartArt圖形”對話框后，選擇的SmartArt圖形即插入了幻燈片中。在SmartArt圖形的文本窗格中輸入文字，此時對應圖形中也被添加了文字，。

圖2　為圖形添加文字

注意

在SmartArt圖形中的單個圖形上單擊即可進入文字輸入狀態，此時可以直接在圖形上輸入文字。在文本窗格中完成一行的輸入后按“Enter”鍵，插入點光標將移至下一行。同時，。

圖3　更改布局

4、選擇SmartArt圖形中的某個圖形，在“SMARTART工具—設計”選項卡的“創建圖形”組中單擊“升級”或“降級”按鈕，可以提升或降低該圖形的級別，這里單擊“降級”按鈕，使選擇的圖形成為其左側圖形的下級，。

圖4　降低圖形的級別

注意

在文本窗格中選擇文本后按“Tab”鍵將降低其級別，按“Shift+Tab”鍵將提升其級別。

5、在SmartArt圖形中選擇一個圖形，然后在“SMARTART工具—設計”選項卡的“創建圖形”組中單擊“上移”或“下移”按鈕改變該圖形在SmartArt圖形中的位置，這里單擊“上移”按鈕，使選擇的圖形向左移動，。

圖5　使選擇的圖形左移

注意

;然后單擊“SmartArt樣式”組中的“更改顏色”按鈕，在打開的下拉列表中選擇相應的顏色方案應用到SmartArt圖形中，。

圖6　應用樣式

圖7　應用顏色方案

7、在“SMARTART工具—設計”選項卡的“重置”組中單擊“轉換”按鈕，再在打開的下拉列表中選擇“轉換為文本”選項，。此時，SmartArt圖形被轉換為文本，。

圖8　選擇“轉換為文本”選項

圖9　SmartArt圖形轉換為文本

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