我觀察過很多朋友寫年終總結，最近還有好幾個朋友讓我給他們的年終總結出出主意，我覺得大家對年終總結報告PPT認識上可能還是不是非常清晰，感覺這個事情是個累贅：一是沒思路，不知道寫什么，尤其對剛剛進入職場的小菜鳥來說，這絕對是個大問題;二是不想做，但是逃又逃不掉，這是很令人崩潰的事情。這就好比你很煩新聞聯播，但是每到7點，看的很多臺都是新聞聯播……

為了解救苦海中的朋友們，今天本文就給大家簡單剖析一下年終總結報告PPT的撰寫技巧，如果你掌握了相關技巧，我覺得你應該不會覺得年終總結那么得痛苦不堪。

撰寫年終總結PPT大致分三個步驟(TDR三部曲)：

第一步：確定大綱(THINK)

第二步：優化PPT(DESIGN)

第三步：練習演講(REHEARSE)

下面我就簡要說一下這三個步驟。

第一步：確定大綱

【要點一：先寫WORD，在寫PPT】

很多朋友來email問我：“寫總結時候，究竟寫WORD好呢?還是寫PPT好呢?”說實話，我覺得這個問題有點萌。為什么呢?因為這個問題不應該問我，應該問你老板!

目前大多數公司都是用PPT做年終總結報告的，所以在此我討論如何用PPT寫總結報告。

對大多數人來說，我覺得直接寫PPT的年終報告是有困難的。為什么呢?因為PPT上面不僅僅體現你的文字功底(word的水平)，而且體現你設計的水平。很多哥們寫著寫著就開始“堆材料”了，這就是典型的PPT式悲劇!

所以呢，我個人建議在時間允許的情況下，你最好先寫WORD，在寫PPT!在時間來不及的情況下，先寫個WORD大綱，然后再寫PPT!如果時間再來不及，請盡快和你領導聯系，告訴他“要我這天就匯報，不如殺了我!”

【要點二：確保按照規定套路出牌】

什么叫套路?就是你的總結報告的章節布局!總結報告的篇章基本上都是相對固定的。那具體篇章布局有哪些板塊內容呢?我下面會講，稍安勿躁，哈哈~

【要點三：多多參考案例模板】

因為總結報告通常都有固定套路，所以這是抄襲的重災區，正所謂“抄抄更健康，不抄很不爽”。我個人覺得參考是有必要的，但是抄襲是無意義的，因為每個人的工作內容不一樣，抄能抄多少呢?

所以，你要參考的僅僅是別人的套路、套話、空話、結束語等這些非核心內容的東西，但這些東西參考得好，也已經讓你的匯報感覺比較像模像樣了!

一般而言呢，年終總結都是包含以下幾個部分：

當年工作總結：總結過去一年中自己做的大部分工作，你要寫的是關鍵性工作，而不是非常細的芝麻大的工作。別搞得像工作流水賬一樣，沒有一個領導要聽這種東西!

主要成績與不足：重點描述主要取得的成績。談成績時候注意“兩個不”：一是不混淆你個人的成績和部門的成績，二是不能夸大你個人的成績。

明年工作計劃：很多領導很在意這塊內容，因為這是體現一個人水平的地方。很多人覺得反正明年的事情，隨便寫寫就可以了，呵呵，這就想錯咯~~他根本不清楚領導心里想什么，其實領導想從你嘴里知道你所承擔的這塊工作明年如何有所突破，進而給公司帶來商業價值，你做這塊工作的人自己都想不清，你指望下次領導提拔接班人時候想的清你的問題?呵呵~

個人寄語與展望：我覺得唯一可以務虛的就是這塊，感謝感謝領導，感謝感謝同事，感謝感謝國家和黨，這樣寫基本沒有錯。惡心呢是惡心了一點，但是這天比得就是誰惡心得優雅一些。

第二步：優化PPT

【要點一：選擇個性化模板】

個人年終總結不一定非要用單位的PPT模板，可以使用相對個性化一些的PPT模板。

【要點二：文字少但數字多】

年終匯報和平時的工作匯報不太一樣的地方是“信息量飽和度”!平時的工作型PPT比較注重工作細節，文字較多，信息量較大，但是年終總結報告就不太一樣了，信息量不要多，貴在“少而精”!

【要點三：創意設計SHOW】

年終總結報告可以有什么SHOW嗎?我的回答是YES!

工作型PPT做到非常好是非常不容易的，高手和一般PPTer的區別就在于一點——用心想，用心寫!**說過：“世界上怕就怕認真二字”，我覺得很有道理。下面我給大家展示一下年終匯報中可能用到的創意SHOW。

你可以模仿地鐵運行圖，將你最近一年的工作及成績描述清楚：站點名是主題詞，軌道分別是2011年工作內容和工作成績，首末班車分別是2011年第一天和最后一天。

當絕大多數同事用文字堆砌工作內容和業績時候，你薄薄一頁將勝過千言萬語!

第三步：練習演講

【要點一：勿過分相信自己】

很多朋友一直以為寫完匯報，工作就結束了。這真的是很令人遺憾的一種思維。在我看來，這就好比你跑100米，最后跑了80米，看見有人歡呼，就以為比賽結束了，但事實上比賽沒有結束。比賽真正結束是你演講匯報結束的那一刻。千萬別太相信自己的演講能力，如果你不是專業講師，如果你不是演講達人，我建議你還是多多練習一下。

要點二：控制好演講節奏】

整個年終匯報演講過程中非常需要注意整體的演講節奏，寫的時候要特別注意你的“成績”如何讓領導看見，講的時候則要花時間在讓領導聽明白你未來的“宏偉計劃”。為什么這么安排呢?你可以好好想想。

【要點三：最好有輔助設備】

為了有效演講，我建議你準備輔助的演講設備，例如：翻頁遙控器。

不知不覺又嘮叨了那么多，希望你別嫌我婆婆嘴。最后我對年底匯報的想法用一句話即可概括：“千萬別讓一年的努力白白浪費在拈紙之間”，用心寫好對你職業生涯會有好處的。