Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。 在制作演示文稿時,對于類似的演示文稿,有時可以重復使用其中相類似的幻燈片,這樣在新幻燈片中不需要再對幻燈片進行重復制作,而只需要對已有幻燈片進行修改,從而大大提高制作效率。下面介紹在演示文稿中重復使用幻燈片的方法。 1、啟動PowerPoint 2013并打開演示文稿,在“幻燈片”窗格中單擊幻燈片指定插入幻燈片的位置,然后在“開始”選項卡的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”按鈕上的下三角按鈕,在打開的下拉列表中選擇“重用幻燈片”選項,。 圖1 選擇“重用幻燈片”選項 2、此時將打開“重用幻燈片”窗格,單擊“瀏覽”按鈕,在打開的列表中選擇“瀏覽文件”選項,。此時將打開“瀏覽”對話框,選擇需要使用其中的幻燈片的演示文稿,,然后單擊“打開”按鈕關閉該對話框。 圖2 選擇“瀏覽文件”選項 圖3 選擇演示文稿文件 注意:在“重用幻燈片”窗格中單擊“瀏覽”按鈕,選擇列表中的“瀏覽幻燈片庫”選項將打開“選擇幻燈片庫”對話框,該對話框將打開PowerPoint默認的幻燈片庫文件夾“C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Power Point\我的幻燈片庫”,用戶可以選擇使用其中的幻燈片。 3、單擊“打開”按鈕,此時在“重用幻燈片”窗格中將列出演示文稿中的所有幻燈片。勾選窗格底部的“保留源格式”復選框,將鼠標指針放置到窗格中的幻燈片縮覽圖上,將會顯示該幻燈片內容大綱,。單擊“重用幻燈片”窗格中的幻燈片縮覽圖,即可將其插入演示文稿。 圖4 顯示幻燈片內容大綱 本文已經收錄至:《Office 2013應用技巧實例大全》 Office PowerPoint使您可以快速創建極具感染力的動態演示文稿,同時集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。 |
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