PPT應用越來越廣泛，而工作匯報型PPT則是其應用最主要的領域。工作匯報PPT該怎么做?這正成為一門學問。

年終需要總結、項目需要總結、活動需要總結、課題需要總結、學習需要總結、執行更需要總結……只要有工作，就需要總結;有總結，自然要匯報。

我們已經告別了對著領導念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報的PPT時代，而首當其沖的，自然是政府、大中型企業、公用事業單位，目前的工作匯報PPT的應用也主要限于以上幾個類型，縱觀工作匯報PPT制作，我們可以發現他們具有以下幾個典型特點和標準。

第一、用色傳統一些

商務藍、中國紅、簡潔灰，是中國的大眾色，也是領導比較容易接受的顏色。

第二、背景簡潔一些

因工作匯報PPT的內容較復雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成，部分領導也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內容的空間盡可能開闊。

第三、框架清晰一些

工作匯報一般由這幾部分組成：前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規劃等。

第四、文字保留一些

經常情況下，工作匯報PPT的制作人不是匯報人，所以要盡可能根據匯報人的演示特點制作，有時候會出現匯報人會不熟悉內容、心理緊張、應對領導深入提問等情況，所以，在前言、內頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。

第五、圖表豐富一些

政府、國有企業、事業單位領導一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業性和嚴肅性，同時也避免了傳統PPT的呆板;這些圖表，更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質感、內容與背景高度對比的畫面風格。

第六、圖片多樣一些

背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置，“眼見為實”是人的普遍心理，圖片的大量應用會大大增加業績的說服力。

第七、動畫適當一些

傳統觀點認為，工作匯報PPT簡潔明了，無需動畫。

近年來，PPT動畫的應用已經深入人心，特別是邏輯動畫的應用，不僅僅讓PPT變得鮮活，更有利于理清思路、強化PPT的說服力。在國有單位，不要動畫是不行的，但動畫過花也是萬萬不能的。