Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。 數據是商業演示中的重要組成內容,很多幻燈片都在用數據圖表的方式來闡述觀點和結論。 然而,數據圖表的設計卻令人頭痛:一邊是龐大的數據資料,一邊是有限的頁面空間,要想呈現給觀眾一個清晰專業的演示對非設計人員來說確實很難。 每一個設計幻燈片的人又過于依賴習慣(復雜粘貼),而突破和改進的嘗試又往往因為時間精力的原因,難以執行。 當然,一些精彩的幻燈片令人印象深刻,我們不由的暗自驚嘆這些專業的表現,讓數據變得直觀易讀,而更關鍵的是,觀眾們表現出了十足的興趣! 總結了專業數據幻燈片的一些特點和制作經驗供大家參考: 1、設計一個干凈的頁面 設計里的“簡潔”被提及的太過頻繁了,以至于我們多少都會有點抵觸,認為是一個比較虛的話題。而往往幻燈片當中的圖表復雜,這又和簡潔的原則相抵觸。 看一下這張幻燈片,你的感覺是? 感覺到舒服,看上去很專業,對嗎? 干凈的頁面往往是: 控制數據圖表中色彩的數量 嚴格遵守色彩的對應性(保持一致) 使用細的邊框線(尼爾森使用了0.25磅的網格線) 輔助元素使用淺灰色(網格,背景,邊框線) 保持一定的間距(文本間1.2的行距) 2、改變圖表類型 以下圖表的對比已經能夠很好的說明問題,沒有觀眾在乎折線圖上的點和對應關系,他們更希望在第一時間從圖表中獲得數據要點和結論。 比起瞇著眼睛來看那些圖例,色彩和大小的組合變得更加直觀。 3、圖表創新 數據視覺化的趨勢下,我們不再滿足于傳統的柱狀圖,餅狀圖,借助于色彩,形狀,大小,和位置的屬性,可以用來創造更直觀的形式,突出表達你的數據結論。 想要讓數據更呼應主題,一些直觀的(具象)圖形也被納入到數據表達的形式中來了,可以試試看~ 4、表達出“數量” 大眾化傳播的圖表,為了能夠更平易近人的讓觀眾讀圖,也會借助于圖形排列,表達出“數量”的概念,這正是利用了人們對數字的好奇心理。 在一些素材網站,如 easyicon.cn 找到這些合適的圖標并不是很難。 5、跳出表格交織而成的”網“ 雖然在PowerPoint軟件下,使用了”鑲邊行“的表格更顯專業,但當那些表格鋪滿整頁,迎面而來的時候,觀眾都感覺到了閱讀的壓力。也正因如此,即使是一個精彩的產品發布會,都有可能因為一套令人犯困的幻燈片而失去魅力。 重塑表格中的信息和數據可能要花一些時間,但卻非常值得,因為我們都想獲得精彩和認可。 Office PowerPoint使您可以快速創建極具感染力的動態演示文稿,同時集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。 |
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