做PPT的人一般都會希望讓自己做的PPT文檔看起來專業(yè)，更專業(yè)一些，然而這并非一定需要花費更多的時間和精力。

很多埋頭苦作ppt的人更愿意花時間在各種漂亮的ppt模板和圖表搜集上，通過素材應用讓ppt變得好看和專業(yè)…

其實，借助于一些PowerPoint自帶的工具和技巧，對齊和排列的工作會變得簡單和高效。

針對一些不規(guī)則內容，有時還需要通過色塊，邊框等來約束范圍，視覺上使之排列有序。

當然，還要記得標記出重點

現(xiàn)實的PPT文檔，當統(tǒng)一了字體，調整了字號和行距之后，也許你認為這已經不錯了。

但對于觀看的人而言，仍然會產生很大的閱讀壓力。

我們可以做一些排版的優(yōu)化處理，看上去更有序一些：

WIN8時代的WEB和UI界面都在同步改進：簡潔規(guī)則的Metro風格排版讓識別變的簡單和輕松。

這對PPT而言更是一件好事，

你終于可以找到一個理由來摒棄那些高光立體水晶質感的模板了：)

當然，要實現(xiàn)這些規(guī)則的排版，你需要了解PPT中的一些工具和對應操作：

1. 開啟標尺(編輯視圖下右鍵單擊，勾選“標尺”選項)

2. 開啟輔助線(快捷鍵ALT+F9)，聽過講座和課程的朋友們應該還記得傳說中的輔助線吧：)默認只有橫豎兩條輔助線。

要創(chuàng)建新的輔助線：選中一條輔助線，按照Ctrl的同時鼠標左鍵點中向外拓展即可。

輔助線的刪除：左鍵選中向編輯區(qū)域以外拖拽即可。輔助線是建立版式規(guī)則的有利工具，還可以實現(xiàn)跨頁之間的對齊。

3. 排列對齊工具(“開始”菜單下，找到“排列”，下拉菜單中選中“對齊”)，

建議在“對齊”菜單上單擊右鍵，選中“添加到快速訪問工具欄”——會出現(xiàn)在PPT界面的左上角，編輯時方便很多。

對齊工具能夠建立嚴格的排列標準，比如頂部對齊，間距一致等。

做PPT時，我們會頻繁的使用到這些工具。

即使是一個個性化的排版，也需要注意對齊，間距等細節(jié)，

這是一個好習慣，助你成就專業(yè)。