Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。 但我還是常常會想,為什么很多人想要學習PPT?我們應該怎樣學習PPT呢?就這兩個問題,我想談談自己的拙見。 1、為什么很多人想要學習PPT? 每個人學習PPT的目的各不相同。有的人因為工作中需經常使用PPT,不得不學習PPT技能以提高工作效率;有的人不經常使用PPT,但是每年都有例行兩次的工作匯報少不了也要用PPT,雖說一般公司會提供統一的模板,但在素材選用和細節的雕琢上,比不過別人,做出來的PPT慘不忍睹,導致在集體匯報的過程中印象分吃虧。這個時候,也需要學習PPT技能使其作品能夠拿得出手。 總之,PPT是輔助表達的工具。我們學習PPT的制作技能,是因為在工作中要使用到它。如:工作匯報、產品介紹、培訓課件、宣傳策劃等,甚至有的求職人員采用PPT的方式制作簡歷,相信也會給自己增色不少。 2、我們應該怎樣學習PPT? 很多人因為實際工作需要不得不學習PPT制作技能,但苦于沒有學習PPT的恰當方法。因此,他們常常茫然無措,不知如何下手。我以我本人在PPT提升方面的經驗,分享一些自己的感悟。 所謂“真傳一句話,假傳萬卷書”。學習PPT的方法,無外乎就是“模仿+微創新”。然后,點滴創新逐漸積累形成自己的風格,不斷創作新的作品,“量變引起質變”逐步成長為熟手和高手。但基于每個人實際應用的需求不同,對于PPT的學習程度也不盡相同。 如果只是偶爾使用,如工作匯報等,需要學習一些PPT制作的基本原則和基本方法,以達到會做且做出來不是很丑、有點商務的感覺這個程度即可,但在內容的表達上,要邏輯清晰、內容精要,以期領導能夠迅速抓住重點。 如果需經常使用,如制作培訓課件等,則要深入學習軟件技能,特別是如何快速制作PPT的方法,以提高工作效率。另外,一般對培訓課件來說,不強制使用統一格式的模板,這時我們要學會套用比較漂亮的商務模板,且能夠做到色系、字體、邏輯等和所套用的模板一致,讓人感到嫁接得體、不生硬、不突兀。 如果在產品介紹(或項目介紹、商業計劃)、宣傳策劃(如校園招聘宣講、廣告策劃)等場合使用PPT,則要努力學習PPT美觀方面的技能。在這方面,我的經驗就是自己先要有個審美的標準,再考慮如何去模仿或實現它。那么這個審美標準從何而來呢?那就要多去欣賞優秀的PPT佳作;那么又如何去模仿或實現它呢?這就是要掌握相關的PPT技能或求助于第三方工具如AI、PS等。 如果你是PPT從業者或是一名狂熱的PPT愛好者,那么,PPT就是你個人品牌的核心標簽之一,你在PPT方面就需要練就別人無可比擬、獨一無二的本領,因此,你需要長期堅持以下動作:①不斷積累和整理個人PPT相關素材庫;②不斷制作PPT,“拳不離手、曲不離口”;③逼迫自己堅持創新;④不斷發現并學習PPT的前沿技能及流行風格。 以上,是我本人對PPT學習的一些不成熟的思考,期望對PPT愛好者、學習者能夠有些許幫助,也期待您多多指點。 Office PowerPoint使您可以快速創建極具感染力的動態演示文稿,同時集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。 |
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