在回復或轉發郵件時，用戶往往會在原始郵件中加入一些意見或建議的信息。但是，這些信息和原始郵件的內容混在一起，很難快速識別出哪部分是原始郵件，哪部分是回復的信息，有什么快速的方法可以為自己的批注留下標記嗎?

在Microsoft Outlook 2007中，這樣的要求可以非常容易實現。

(1)打開Microsoft Outlook 2007應用程序，執行【工具】菜單中的【選項】命令，打開的“選項”對話框。

圖1 Outlook“選項”對話框

(2)在“首選參數”選項卡的“電子郵件”選項區域中，單擊【電子郵件選項】按鈕，打開的“電子郵件選項”對話框。在該對話框的“答復和轉發”選項區域內，選中“標記批注”復選框，并在下面的文本框中輸入標注的文字。

圖2 電子郵件選項

(3)單擊【確定】按鈕完成設置。

這樣，只要在回復或轉發的郵件中插入你的信息，一個批注標記就自動出現了，。

圖3 在郵件中的批注標記