由于演講過程中需要在投影儀上全屏放映幻燈片，這樣就不能查看備注中添加的注釋信息了。。

圖1 打開“顯示屬性”對話框并將桌面擴展到輔助顯示器上

3、打開含有備注信息的演示文稿，在“幻燈片放映”選項卡的“監視器”選項組中，選中“使用演示者視圖”復選框，并在“演示文稿顯示位置”下拉列表框中選擇輔助顯示器“監視器2 通用即插即用顯示器”，。

圖2 在使用演示者視圖進行放映前設置相關選項

4、按【F5】鍵切換到幻燈片放映模式，此時投影儀中將全屏放映幻燈片，演講者電腦上將顯示備注、演示文稿放映時間，以及系統當前時間等信息，這樣演講者不僅可以在演示過程中查看備注信息，而且可以更好地把握演講時間，。

圖3 演講者電腦中顯示的內容