在PowerPoint演示文稿中，最占用存儲空間的內容非圖片和媒體莫屬，因此，要減少演示文稿大小，主要處理的對象也是這二者。PowerPoint 2010為用戶提供了完備的壓縮手段。

(1)在Windows資源管理器窗口中，查看未經減肥的演示文稿的大小(此時為17.3MB)。

(2)打開該文件，選擇其中任意一個圖片，切換到“圖片工具”的“格式”上下文選項卡，單擊“調整”選項組中的【壓縮圖片】按鈕，然后，在“壓縮圖片”對話框中，取消選中“僅適用于此圖片”復選框，并選中“屏幕”單選按鈕，單擊【確定】按鈕，演示文稿中的圖片將被壓縮(此時為16.1MB)。

(3)在程序窗口的左上方，單擊【文件】按鈕打開后臺視圖，在“信息”視圖中單擊【壓縮媒體】按鈕，并執行【低質量】命令，經過稍許時間的處理過程，演示文稿中的媒體(包括音頻和視頻)將被壓縮(此時為9.23MB)。