1、在數據庫中單擊“創建”選項卡“其他”組中的“宏”按鈕，打開宏的設計視圖。

　　2、單擊“宏工具 設計”選項卡“顯示/隱藏”組中的“宏名”按鈕 ，“宏”設計視圖會多出一個“宏名”列。

　　3、單擊“宏名”列第一行，輸入操作名稱。單擊“操作”列第一行的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇操作項，如“OpenQuery”，在“操作參數”欄中的“查詢名稱”下拉列表中選擇要用到的查詢。

　　4、單擊宏右側的“關閉”按鈕 ，系統彈出是否保存提示對話框，單擊“是”按鈕。

　　5、系統彈出“另存為”對話框，輸入“打開查詢宏”，單擊“確定”按鈕，這樣就完成宏組的創建。

　　6、在“設計視圖”中打開要用到宏的窗體，如“主窗體”，鼠標右擊命令按鈕控件，彈出快捷菜單，選擇“屬性”命令，打開“屬性表”窗格。

　　7、切換至“事件”選項卡，在“單擊”下拉列表框中選擇所用的宏，如“打開查詢宏.打開讀者借書查詢”項。

　　8、最后單擊設計視圖的“關閉”按鈕，彈出是否保存提示對話框，單擊“是”按鈕。這樣就完成了窗體中命令按鈕控件與宏組中的宏建立聯系的操作。用戶只要運行“主窗體”，單擊該窗體中相應的按鈕即可調用宏組中相應的宏，實現關閉窗體和關閉數據庫的宏操作。