在城市和省份兩個(gè)字段里有很多重復(fù)的內(nèi)容每次都輸入一遍顯得非常麻煩我們可以結(jié)合復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù)兩個(gè)命令將一個(gè)數(shù)據(jù)塊很方便地放到很多位置上去

　　首先打開Access 的剪貼板單擊視圖菜單將鼠標(biāo)移動(dòng)到工具選項(xiàng)上在工具選項(xiàng)右邊彈出一個(gè)菜單單擊上面的剪貼板命令屏幕上出現(xiàn)一個(gè)剪貼板對(duì)話框

　　復(fù)制和粘貼命令就是將一些數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板上然后再將這些數(shù)據(jù)從剪貼板上粘貼到我們需要用到這些數(shù)據(jù)的位置上選中表里的某個(gè)數(shù)據(jù)后在它上面單擊鼠標(biāo)右鍵并單擊彈出菜單上的復(fù)制命令選中的內(nèi)容就被復(fù)制到了剪貼板上然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到一個(gè)新位置上單擊鼠標(biāo)將該位置作為粘貼數(shù)據(jù)的起始位置然后在剪貼板上單擊表示這段數(shù)據(jù)的按鈕這個(gè)數(shù)據(jù)就被粘貼到新位置上了

　　在Access中一次復(fù)制的數(shù)據(jù)最多可達(dá)十二個(gè)這樣我們就可以先在剪貼板上復(fù)制十二段數(shù)據(jù)然后再單擊代表不同數(shù)據(jù)的按鈕將它們分別粘貼到表中的不同位置上改變了過去一次只能復(fù)制一個(gè)數(shù)據(jù)粘貼一個(gè)數(shù)據(jù)的狀況