首先將鼠標(biāo)移動(dòng)到主菜單上的工具按鈕上，然后單擊鼠標(biāo)左鍵，會(huì)彈出一個(gè)子菜單，將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)菜單上的安全選項(xiàng)上，會(huì)在這個(gè)選項(xiàng)右面彈出一個(gè)菜單，將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)菜單上的“用戶與組權(quán)限”上，單擊鼠標(biāo)左鍵，這樣會(huì)在屏幕上彈出一個(gè)對(duì)話框，

　　在這個(gè)對(duì)話框中，我們可以更改不同用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)或其中的某個(gè)對(duì)象的訪問權(quán)限。假如我們想使用戶李明只能打開運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的窗體，而不想要他能打開其他的表或查詢，只需要先在用戶名中選擇“李明”，然后在對(duì)象類型下拉框中選擇“窗體”，現(xiàn)在選擇一個(gè)窗體，完后將鼠標(biāo)移動(dòng)到權(quán)限框中選中李明可有的“打開/運(yùn)行”項(xiàng)，完成這些后，單擊“確定”按鈕就可以使李明在使用中只能看到窗體，而不能修改其他的數(shù)據(jù)內(nèi)容了。也不能看到表或查詢了。

　　上面我們只講了怎樣設(shè)置用戶或組的權(quán)限，但怎樣才能將所需要的人都有一定的權(quán)限，當(dāng)然還必須要給每個(gè)用戶或組一個(gè)帳號(hào)，這樣才能進(jìn)行管理，以便分配權(quán)限。

　　要實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，就象剛才一樣，在安全選項(xiàng)右面的菜單中單擊鼠標(biāo)，只是這次單擊的是“設(shè)置用戶與組的帳號(hào)”，隨后彈出的也是“用戶與組帳號(hào)”對(duì)話框。

　　我們還要在這個(gè)對(duì)話框中管理用戶或組。在這個(gè)對(duì)話框中有三個(gè)選項(xiàng)卡，第一個(gè)用來在在現(xiàn)有的組中管理用戶的名稱。在這個(gè)選項(xiàng)卡上，我們可以單擊“新建”按鈕在“用戶組”或“其它組”中添加新的用戶，也可以單擊“刪除”按鈕將組中的這個(gè)用戶刪去。單擊“清除密碼”就可以取消原來這個(gè)用戶的密碼。

　　下面的這兩個(gè)組列表中,左面的是現(xiàn)在所有的組，而右面的則是在上面文本框中的這個(gè)用戶所在的組。通過中間的選擇按鈕就可以控制用戶所在的組了。不同的組可以有不同的權(quán)限，所有這樣管理以后，處于同一組中的用戶就有了同樣的權(quán)限了。

　　而“組”選項(xiàng)卡則是用來管理組的。

　　我們可以單擊“新建”按鈕添加組，也可以單擊“刪除”按鈕刪除一個(gè)組。而每一個(gè)組，都可以通過單擊組合框來獲得。

　　“更改登陸密碼” 選項(xiàng)

　　是當(dāng)一個(gè)用戶用他原來的密碼登陸到Access中以后，為了安全原因，可以修改自己的訪問密碼。當(dāng)你設(shè)置好這些以后，單擊“確定”按鈕就可以了。