1、如果要將“領用用品”欄中紅底白字的“訂書機”都改為黃底黑字的“鉛筆”，先選定“領用用品”數據所在的單元格區域。按“Ctrl+H”打開“查找和抉擇”對話框，單擊“選項”。

　　2、在“查找內容”框輸入“訂書機”，而后單擊右側“格式”按鈕有的下拉箭頭，選擇“從單元格選擇格局”，單擊選擇現有單元格中的格式。

　　3、在“替換為”框中輸入“鉛筆”，然后單擊右側的“格式”，在彈出的“單元格格式”對話框設置黃底黑字格式，單擊“確定”按鈕。

　　4、單擊“全部替換”按鈕即可完成替換操作。