Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。 根據工資總表,為每一個員工制作工資條,是財會人員的日常工作之一,然而,。 圖1 在工資表外部選擇輔助列 4、在“開始”選項卡的“編輯”選項組中,單擊【填充】按鈕,在隨即打開的下拉列表中,執行【系列】命令,打開“序列”對話框,。 圖2 執行【系列】命令打開“序列”對話框 5、在對話框的“序列產生在”選項區域中,確保選中“列”單選按鈕,在“類型”選項區域中選中“等差序列”單選按鈕,在“步長值”文本框中輸入“1”。 6、單擊【確定】按鈕關閉對話框,系統將自動在選中的單元格區域中填充等差序列,。 圖3 填充等差序列 7、按【Ctrl】+【C】組合鍵復制填充好的序列,然后選中“M31”單元格,按【Ctrl】+【V】組合鍵進行粘貼,。 圖4 復制粘貼序列 8、確保光標定位在“M列”中,在“數據”選項卡的“排序和篩選”選項組中單擊【升序】按鈕,從而在工資表的每一條記錄后添加空白行,。 圖5 按輔助序列升序排列 9、復制工資表的表頭,即“A1:L1”單元格區域,然后按【Shift】鍵,選中整個工資表的數據區域,包括空白行,即“A1:L58”單元格區域。 10、在“開始”選項卡的“編輯”選項組中,單擊【查找和選擇】按鈕,在隨即打開的下拉列表中執行【定位條件】命令,在打開的“定位條件”對話框中選中“空值”單選按鈕,。 圖6 定位到“空值” 11、單擊【確定】按鈕關閉對話框,系統即可選中工資表數據區域中的所有空白行。 12、按【Ctrl】+【V】組合鍵,將先前復制的表頭粘貼到選中的空白行中,工資條制作完成,。 圖7 在空白行中粘貼表頭 Office PowerPoint使您可以快速創建極具感染力的動態演示文稿,同時集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。 |
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