無論您是一位兢兢業(yè)業(yè)的教師、力求產(chǎn)品知名度的營銷專家，還是要向答辯評審老師展現(xiàn)自己論文觀點的學(xué)生，或者任何一位要去向很多人推銷自己觀點的演講者，您都需要精心制作一份繽紛奪目的演示文稿，并憑借它使自己的演講更具有說服力。

雖然Microsoft Office PowerPoint 2007可以幫助您輕松打造各種漂亮的演示文稿，但是，。

圖1 您可以很快找到“排練計時”功能

2、單擊【排練計時】按鈕，PowerPoint會立刻啟動全屏幻燈片放映。但是，與常規(guī)幻燈片放映不同的是，屏幕左上方會顯示一個“預(yù)演”工具欄，它的作用就是幫助您準(zhǔn)確記錄您在演講每一張幻燈片時所使用的時間，以及從開始放映到目前為止總共使用的時間，。

圖2 演講用時統(tǒng)計(左：當(dāng)前幻燈片用時;右：所有幻燈片用時)

3、現(xiàn)在，您就可以按照預(yù)先設(shè)想的演講時間控制方案，一邊看著屏幕上的幻燈片內(nèi)容，一邊盡情地練習(xí)您的演講。另外，在練習(xí)演講的過程中，您還可以利用“預(yù)演”工具欄中的其他工具進行時間控制，具體。

圖3 提醒您保存已為每張幻燈片分配的播放時間

5、單擊【是】按鈕，返回PowerPoint幻燈片瀏覽視圖，這里清晰地記錄了您在演講每張幻燈片時所使用的時間長度，。

圖4 清晰的時間分配方案，便于您從總體上掌握每張幻燈片的播放時長

6、在“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”選項組中，單擊【從頭開始】按鈕，按照常規(guī)方式播放幻燈片。這時，所有幻燈片都會按照您在練習(xí)時保存的時間進行播放，您可以借助已保存的最佳演講時間分配方案再次進行演練，直至成為演講時間控制的專家。

提示：雖然PowerPoint 2007已經(jīng)為您記錄了演講的時間分配方案，但您同樣有機會選擇關(guān)閉它，位于【排練計時】按鈕下方的“使用排練計時”復(fù)選框就是這樣一個開關(guān)選項。