Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。 平時大家新建幻燈片都是單擊“開始”選項卡的“新建幻燈片”,從中選擇現成版式來創建幻燈片的吧?可惜內置的版式只有那么幾種,真正適合我們需要的就更少了,有沒有想過可以在“新建幻燈片”下拉菜單的版式列表中添加一些更符合我們需要的版式呢?在Power Point2010中通過設置母版就可以輕松定制出屬于自己的“新建幻燈片”版式列表。 打開Power Point2010,切換到“視圖”選項卡并單擊“幻燈片母版”進入幻燈片母版視圖。PPT會自動切換到“幻燈片母版”選項卡,并在左側窗格中顯示默認的幻燈片母版與版式的縮略圖。現在單擊“幻燈片母版”選項卡的“插入版式”新建一個版式,再單擊“重命名”,在彈出窗口中輸入版式名稱為“簡介主題”(如圖1)。在新建版式中默認有標題、頁腳日期、頁碼等4個占位符,可以按需要拖動調整大小、位置或刪除。刪除的標題、頁腳可在“ 幻燈片母版”選項卡中勾選標題、頁腳復選項恢復顯示。 至于頁面中的其它文本圖片等對象則需要自己插入占位符來定位。單擊“插入占位符”按鈕選擇一種格式,如“文本”,直接在幻燈片的版式上用鼠標拖曳畫出一個占位符的方框即可。這樣逐一插入占位符定出文本、表格、圖片等各種對象的位置和大小(如圖2)。插入的占位符就象文本框一樣可以直接修改其格式、形狀、位置、自動編號和提示文字等等。在此一定要使用占位符定位,不能直接插入圖片、文本框等對象。如果實在無法確定要選哪種占位符,建議選擇第一項“內容”,這樣以后在插入的新幻燈片中不管要輸入文本、圖片還是表格等,都可單擊占位符中對應的圖標快速插入。 也可以直接選擇已有的版式進行修改,或者右擊現成版式選擇“復制版式”弄出一個復件來修改以節省設置時間。全部設置好后單擊“關閉母版視圖”返回,以后再單擊“開始”選項卡的“新建幻燈片”就可以找到定制的“簡介主題”版式了(如圖3)。 現在添加的自制版式還只能在當前文檔中使用。要想在所有新建文檔中都能使用這些自制版式,還得把設置保存到默認模板中才行。切換到“文件”選項卡,單擊“另存為”,在另存為窗口中設置“文件類型”為“Power Point模板(*.potx)”,保存即可。以后你在Power Point2010的新建文檔中,單擊“新建幻燈片”就能找到自制版式來新建幻燈片了。 注:如果想在新建幻燈片列表中讓自制版式另成一組以便區分,可先單擊“插入幻燈片母版”,然后在新建的母版下修改、添加自制版式。這樣在新建幻燈片下拉列表中,自制的版式就會自成一組(如圖4)。 Office PowerPoint使您可以快速創建極具感染力的動態演示文稿,同時集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。 |
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