我們每次新建一個PPT的時候，程序總會很“體貼”的幫你預建兩個“占位符”，在標題頁是“單擊此處添加標題”和“單擊此處添加副標題”，新建內容頁也一樣，只不過把副標題改成了添加文本而已。今天，本文就來詳細講解下占位符在PPT中的作用于用法。

根據我的調查，新手們一般都會循規蹈矩的在里面輸入文字，而熟練者很有可能是先把這兩個東西刪掉，讓頁面一片空白。

本來這也無所謂，怎么做都沒有錯，既然可以刪掉，自己新建文本框肯定也沒有問題。但是偏偏微軟認為你自己新建的文本框和他自動提供給你的這兩個東西是不一樣的。在程序中，微軟將它自動給出的這兩個東西叫“占位符”，而你自己的創建的文本框就叫“文本框”。這樣就有問題出來了。

首先“占位符”肯定是一個系統可以識別的元件，所以它在程序中有許多功能，最主要的有以下幾個：

1.你在母板中設定的格式能自動應用到占位符中。這也是為什么我們明明在母板中設置了文字格式，自己創建的文本框卻還是默認的宋體的原因。

2.切換到大綱視圖的時候，凡是采用了系統占位符的。大綱視圖中會列出文字標題，如果沒有就不會。

這是一個很有用的功能，還有一個特別的地方是，你可以直接在大綱視圖中編輯文字，頁面的文字也會隨之變動，這在頁數較多，文字雜亂的PPT修改，校對時非常有用的。另外的，在一些轉換的過程中也會用到這個功能，比如在slideshare上，你上傳了一個PPT后，會自動生成文字目錄表，介紹每頁的內容，我估計就是利用讀取大綱視圖里的列表。不過在slideshare中好像即使你沒有使用占位符，也會強行讀取每頁的文字內容，這個沒有仔細研究。

3.占位符還有一些其他功能，比如你縮放文本時候，會提示你是否根據占位符的大小自動調整文字等。

既然占位符有這么多功能，為什么還要刪除它而不利用它呢?我自己覺得主要的原因還是占位符不好控制，不如自己創建的文本框靈活。系統甚至不允許你插入多一個的占位符，唯一的解決辦法是復制一個占位符。而且很怪的是如果這個占位符你沒有輸入過任何文字的，它還不給你復制。那難道我們只能在一個占位符中輸入所有的文字嗎?正因為有如此多的問題，所以很多人干脆將占位符一刪了之。

占位符到底是個什么東西?我做了一個試驗，為占位符添加一個動畫(這是一個很有用的小技巧，如果你不明白人家的PPT中用的是什么東西，添加一個動畫，在動畫列表中就會看到它的名稱)，結果沒有什么頭緒，標題是標題，文本是文本。但是如果你復制一個占位符再添加動畫，給出的名稱居然是矩形!

用還是不用占位符，是個兩難的選擇。希望微軟在今后的版本中能讓我們自己創建的文本框可以自定義選擇是否為占位符。